Обзор сервиса Beautiful AI

Ольга Лупандина

Анализирую тенденции в сфере визуальных коммуникаций

Автор статьи

Beautiful.AI – онлайн-сервис от компании Beautiful Slides Inc., который создаёт презентации, используя технологии искусственного интеллекта.
Компанию Beautiful Slides Inc. основал Митч Грассо (Mitch Grasso) 1 октября 2015 года. Ему удалось привлечь $16 млн. инвестиций в этот проект и уже в 2018 году выпустить готовый продукт – сервис Beautiful.AI. [1]

На тот момент в среде создания презентаций была расхожей фраза «death by PowerPoint». Такое определение даёт New York Times этому феномену: «ощущение онемения, которое сопровождает брифинг из 30 слайдов». [2]

Beautiful.AI был создан как избавление от «death by PowerPoint» – непривлекательных историй, которые нагоняли на аудиторию скуку смертную. Его миссия заключалась в том, чтобы устранить основные «болевые точки» в создании презентаций:

1. большое количество времени, необходимое для создания презентаций

Таким образом, сервис Beautiful.AI разрабатывался так, чтобы с помощью технологий искусственного интеллекта положить конец некрасивым слайдам и облегчить процесс работы над презентациями. Благодаря этим технологиям Beautiful.AI «знает», когда вы работаете со слайдом, что вы можете добавить на него позже, и как адаптировать макет под разные площадки. Он преобразовывает идеи пользователей в привлекательные визуальные эффекты, автоматически применяя правила хорошего дизайна в режиме реального времени.

2. сложный процесс обучения,

3. непривлекательный результат в итоге.

Для того, чтобы создать презентацию в Beautiful.AI, достаточно трёх шагов:

1. выбрать тему,

Создание презентации

2. добавить шаблон,

3. наполнить его контентом

При создании новой презентации пользователь сначала выбирает тему, затем нажимает на кнопку «Добавить слайд» – и сервис предлагает ему на выбор шаблоны слайдов. Для поиска шаблона нужно ввести тему (заголовок) слайда или выбрать по категориям (Данные и графики, Диаграммы, Сравнение, Люди, Продукты и т.д.). Наиболее популярные шаблоны сразу выведены на экран.

Выбор темы

Популярные шаблоны

В презентацию можно добавлять текстовые блоки, изображения, анимацию слайдов, аудиофайлы, графические элементы (иконки, линии, фигуры) и элементы оформления (подчёркивания, рамки и т.д.).

Для вставки изображений Beautiful.AI предлагает огромную библиотеку бесплатных фотографий и иконок. Материалы распределены по категориям (Чёрно-белое, Инструменты, Технологии, Природа и т.д.), но можно также осуществлять поиск по ключевым словам.

При выборе варианта размещения изображения на слайде, искусственный интеллект сам кадрирует его под нужные пропорции. Для изменения размера рисунка достаточно потянуть границу изображения – и оно будет скадрировано заново. Положение рисунка или текста на слайде изменяются в один клик.

Библиотека изображений в Beautiful.AI

Выбор положения объекта

Когда слайд наполнен содержанием, можно попробовать применить к нему разные макеты оформления или готовые цветовые палитры, чтобы подобрать оптимальный вариант. При этом сервис автоматически адаптирует содержание под новый макет. Например, изменяет положение заголовка или добавляет колонтитул, по-новому сгруппировав элементы. При выборе палитры он автоматически окрашивает все элементы слайдов в соответствующие цвета.

Для того чтобы изменить стиль всей презентации, можно отредактировать исходную тему. В настройках темы можно подобрать цвета, установить шрифты для текстов разного уровня, задать стили фигур, иконок и декоративных элементов. Также можно настроить нижний колонтитул, нумерацию слайдов и загрузить логотип.

Палитры

Переключение типа диаграммы

Добавление объектов инфографики осуществляется выбором соответствующего шаблона слайда (Таймлайн, Список, Линейный график, Круговая диаграмма и т.д.). Уже на слайде можно переключить тип диаграммы или настроить отображение показателей, масштаб, легенду и специальные опции для каждого типа диаграмм. Кроме стандартных объектов инфографики есть некоторые очень интересные варианты, например, диаграмма-термометр или график-водопад.

Поделиться готовой презентацией можно несколькими способами: через социальные сети, через приглашение или ссылку общего доступа. Кроме того, можно получить код для добавления презентации на сайт или в блог. Для версии Pro доступны дополнительные настройки приватности и просмотр презентации офлайн. Готовую презентацию можно также экспортировать в форматы PPT или PDF.

График-водопад

Заметки докладчика

Для удобства показа презентаций в Beautiful.AI реализована функция «Заметки докладчика», которая позволяет добавлять к слайдам примечания, используемые докладчиком как подсказки или напоминания во время выступления.

«Умные» шаблоны

Beautiful.AI предлагает пользователям более 60 шаблонов разных типов. Среди них, например, шаблон слайда для контактной информации или цитат, для графика процессов, тарифных планов, таблицы SWOT-анализа, пирамиды, плитки изображений, «облака слов», списка и т.д..

«Интеллектуальность» шаблонов заключается в том, что по мере добавления или удаления контента на слайды они автоматически адаптируются под новое содержание. «Умные» шаблоны обрабатывают макет, компонуя изображения, текстовые поля и другие объекты так, чтобы обеспечивать эстетичный вид слайда.

Шаблоны

Таким образом, время производства слайдов сокращается более чем на 50%, так как сервис автоматизирует большую часть вашей работы. [3]

История изменений

Функция доступна для тарифного плана Pro. Она позволяет легко вернуться к предыдущим версиям презентации, просмотреть всю историю изменений и при необходимости восстановить удалённые слайды.

Облачное хранилище

Аналитика

Онлайн-сервис Beautiful.AI полностью расположен в облаке. Облачные хранилища, в отличие от физических носителей, обеспечивают повышенную безопасность данных и универсальность доступа.

Инструменты аналитики доступны в версии Pro. Они дают возможность отслеживать, кто и когда просматривает ваши презентации. Во вкладке Analytics отображены такие данные, как общее число просмотров, график просмотров, количество уникальных посетителей, общее время просмотра, время для каждого слайда и процент просмотренных каждым пользователем слайдов.

Аналитика

Условия использования

Базовая версия программы бесплатна. В неё входят более 60 «умных» шаблонов, библиотека бесплатных изображений, интеграция с Google Drive и возможность совместной работы. Из минусов – ограничение по количеству слайдов (100 штук) и элементы брендинга Beautiful.AI на слайдах (удалить их можно только в версии Pro).

Тарифы Beautiful.AI

Кроме того, уже на подходе версия Team, в которой заявлены улучшенные возможности для командной работы.

Выводы

Beautiful.AI позволяет без специального обучения быстро и легко создавать по-настоящему красивые презентации. Автоматический дизайн, «умные» шаблоны и другие реализации искусственного интеллекта значительно облегчают пользователям работу и экономят их время. Поскольку время – это деньги, использование Beautiful.AI повышает производительность и увеличивает прибыль. К тому же сервис предлагает базовую версию бесплатно.

Медленно, но верно сервис Beautiful.AI, используемый более чем в 18 странах мира [3], завоевывает популярность. На данный момент количество посетителей сайта Beautiful.AI составляет 340 тыс. в месяц, 50% посещений географически принадлежат США и Великобритании. [4]

Динамика посещаемости