Стоит ли использовать шаблоны в презентациях?

Шаблоны могут здорово упростить работу, но не для всех случаев они подходят

~ 3 минуты

Файл с шаблоном похож на обычную готовую презентацию. Его можно скачать, открыть в программе, а потом вместо исходного текста и картинок вставить туда свои материалы. В шаблоне можно менять иконки, редактировать графики – в общем, адаптировать его под свои нужды.

В чем особенности работы с шаблонами?

01

Во-первых, создавать дизайн каждого слайда с нуля – это долго. Если слайдов всего штук пять, можно попробовать. Но когда их количество приближается к сотне, эта огромный объем работы. Во-вторых, во всей презентации важна единообразная верстка: шрифты, отступы, размеры картинок, иконок и графиков. Сделать это на глаз не получится, поэтому проще пользоваться шаблонами.

Зачем вообще использовать готовые шаблоны?

02

В отличие от тем, которые автоматически применяются к содержанию слайда, шаблон под ваше содержание не подстраивается. Это может вызывать трудности: например, в слайде под текст выделено три строчки, а вам нужно пять. Можно использовать разные уловки, чтобы вместить информацию в слайд, но не всегда они помогут при работе с шаблоном.

А в чем тогда недостатки шаблонов?

03

Особенно часто проблема возникает с англоязычными шаблонами: латинские слова априори более короткие, чем русские: если английский текст прекрасно смотрится на слайде, аналогичный по содержанию русский текст туда скорее всего просто не поместится.

Конечно, можно расширить пространство для текста на слайде. Но тогда изменится все оформление, и композиция будет уже не такой удачной, как в оригинале. Дизайн лучше подстраивать под содержание презентации, но в работе с шаблонами приходится подстраивать содержание под дизайн.

Есть и вторая проблема – шаблоны, которые доступны для скачивания в интернете, неуникальны. Их, конечно, очень много, и вряд ли у двух спикеров на конференции окажутся одинаковые презентации. Но ощущение дежавю у слушателей вполне может возникнуть.

Когда нужно быстро и с минимальными усилиями создать симпатичную презентацию, готовые шаблоны помогут. Однако выбирать их нужно тщательно. Если у вас много вертикальных иллюстраций, не стоит брать шаблон с квадратными картинками. Если много текста, текстовые блоки в шаблоне тоже должны быть большими. Лучше выбирать шаблоны на русском языке – например, попробуйте поработать с нашим бесплатным шаблоном.

Так нужно использовать шаблоны или нет?

04

Когда у вас сложное нестандартное содержание или же вы хотите впечатлить аудиторию неожиданным визуалом, от готовых шаблонов лучше отказаться. Можно создать собственный шаблон, верстать презентацию с нуля или обратиться к профессиональным дизайнерам.

Понравилась статья?