Петр Гончаров

Менеджер по продажам в PRESIUM

Автор статьи

Фрилансер – свободный работник, выполняющий работу из дома. У фрилансера нет расходов на офис и зарплаты сотрудникам – всю работу он ведет сам: делает дизайн, общается с клиентом, занимается бухгалтерией. Это прямым образом сказывается на стоимости. Услуги фрилансера, в среднем начинаются от 500 руб. за слайд, а стоимость стандартной презентации может варьироваться от 5 000 до 25 000 руб.

1. Заказать у фрилансера

Помимо стоимости, два главных преимущества фрилансера – скорость и гибкость. Например, босс в конце рабочего дня объявил, что презентация с финансовым отчетом нужна завтра к утру. Дизайн-агентства скорее всего откажутся от рискованного заказа, а среди фрилансеров может найтись человек, кто сделает всю работу за ночь.

Но здесь может скрываться потенциальная проблема – не все фрилансеры ответственно подходят к договоренностям. Допустим, дизайнер пообещал прислать презентацию к 8:00. Утром выясняется, что у него сломалась зарядка от ноутбука – компьютер разрядился и работу прислать нет возможности. Сроки сорваны, босс в ярости.

Горящие проекты лучше отдавать проверенным фрилансерам, либо, если таких нет, брать параллельно двух исполнителей – так выше вероятность получить хорошую презентацию в срок.

Среди фрилансеров много новичков и тех, кто работает на количество проектов, а не на их качество. Поэтому общий уровень работ средний, либо ниже среднего. Хорошие специалисты есть, но их мало – чаще всего они идут работать в агентство, либо открывают свою студию.

Лучше всего искать на биржах фриланс-услуг. Там большой выбор исполнителей и сразу можно посмотреть примеры работ. Доступна информация, которая говорит о надежности фрилансера: количество завершенных сделок, рейтинг и отзывы клиентов.

Где найти фрилансера?

Некоторые биржи предоставляют услугу «безопасной сделки».

Заказчик договаривается с фрилансером о работе и вносит оплату, которая резервируется на счету у биржи. Если работа была выполнена качественно и в срок, деньги перечисляются исполнителю, а заказчик получает исходники сделанной презентации.

Как работает безопасная сделка

Крупные российские фриланс-биржи, где есть «безопасная сделка»:
1. fl.ru
2. freelance.ru
3. work-zilla.com

Телеграм каналы по фрилансу. На них можно разместить описание своей задачи – исполнители, готовые взяться за работу, напишут вам сами.

Какие еще варианты кроме бирж

Не рекомендуем искать фрилансеров на «Авито». В объявлениях, как правило, мало информации об исполнителе – трудно оценить опыт дизайнера, нет возможности посмотреть количество завершенных сделок, а отзывов либо мало, либо полностью отсутствуют. Максимум что можно сделать – связаться с дизайнером напрямую, обсудить задачу и запросить портфолио. «Безопасной сделки» здесь нет, поэтому работать придется на доверии.

Может ли дизайнер еще и текст написать

Не все фрилансеры берутся за работу с контентом – для этого может понадобиться отдельный специалист, например редактор или аналитик. Если нужны уникальные схемы или иконки – придется отдельно искать иллюстратора. Некоторые фрилансеры могут и писать контент, и делать дизайн, но это скорее исключение, чем правило. Что-то одно может получиться плохо.

Как правильно составить задание для фрилансера

Если дизайнер получил презентацию, не задал вопросов и молча пошел дизайнить – это плохой знак. Скорее всего, он поймет задачу неправильно и сделает не то, что нужно. Чтобы предотвратить лавину правок в будущем, подготовьте задание на проект:

1. Опишите цель презентации, ее целевую аудиторию, формат демонстрации (личная встреча, рассылка, показ с печатного носителя).
2. Уточните, нужно ли работать с текстом, думать над сторилайном или искать недостающую информацию в интернете. Если в презентации нужна анимация, или вы планируете ее печатать – не забудьте сообщить и об этом.
3. Покажите примеры дизайна, которые вам нравятся – это поможет минимизировать количество правок в будущем. Примерами необязательно должны быть презентации – подойдут сайты, брошюры, журналы, иллюстрации.

Если нужно сделать качественный визуал презентации, поработать с контентом и не беспокоиться о сроках – лучше обратиться в небольшую дизайн-студию, которая профильно занимается презентациями. Найти её можно написав в поисковике запрос вроде «заказать презентацию», «студия презентаций» или любой подобный.

2. Обратиться в дизайн-студию

Этому есть ряд причин. Если коротко: студия сделает лучше, постарается разобраться в материале, а не просто красиво разрисует слайды.

Причина 1. Проект с нуля
В студии могут взяться на проект с полного нуля, чего не может большинство фрилансеров – придумают сторилайн, напишут контент, задизайнят и анимируют слайды. Всю работу будет делать не один человек, а целая команда, где каждый отвечает за свою часть работы.

Причина 2. Эмпатия
Студии проявляют эмпатию по отношению к клиенту – зададут вопросы если что-то непонятно, погрузятся в бизнес и задачи, предложат идеи и дают рекомендации.

Причина 3. Репутация
Студия дорожит своим именем и репутацией, поэтому старается выполнять работу качественно и в срок. Для этого в компании отстраиваются внутренние процессы: внедряется системы менеджмента проектов, проводятся фидбек сессии и обучение сотрудников.

Стоимость презентаций в среднем варьируется от 1 500 до 3 000 рублей за слайд, работа по контенту тарифицируется отдельно.

Зачем обращаться в студию, если есть фриланс

Не ограничивают себя презентациями, а работают в более широкой сфере визуальных коммуникаций. Под этим термином понимается любое средство донесения визуальной информации – презентации, видеоролики, брендинги, веб-сайты, печатные материалы и тд. У студии визуальных коммуникаций нет привязки к одному конкретному формату – вся работа построена вокруг задачи клиента – форма донесения информации может быть любой.

3. Заказать у крупного агентства

Крупные студии берут сложные проекты, которые не под силу небольшим студиям и фрилансерам – инвестиционные меморандумы на десятки миллионов долларов, годовые отчеты компаний, презентации промышленных комплексов, визуализация корпоративных стратегий и др. Для решения таких задач нужна опытная команда – аналитики, прошедшие школу консалтинга, дизайнеры работающие в направлении визуализации данных, иллюстраторы, 3D-дизайнеры и тд. Поэтому и спектр решаемых задач шире: студия может провести независимое исследование, выполнить бенчмаркинг, найти недостающую информацию в открытых источниках, произвести расчеты, построить фин. модель.

У дизайн-агентств накапливается большая экспертная сеть, а значит есть возможность привлечь под проект узкоспециализированных специалистов и внешних консультантов для решения точечных вопросов.

У некоторых студий есть свои образовательные центры для бизнеса и физических лиц. Например, мы в Presium Education учим своих клиентов навыкам, которые сами постоянно применяем – работе в Powerpoint, Excel, структурному мышлению и искусству публичных выступлений.

Совокупность описанных факторов значительно удорожает производство. Сложные проекты, в которых есть исследовательская часть или проекты, проходящие через длинные цепочки согласований (например, от уровня департамента до CEO) могут длиться – от нескольких недель до нескольких месяцев. Кроме того, у агентств присутствуют расходы, не свойственные фрилансу или маленьким студиям: аренда офиса, покупка профессиональной техники, оплата питания, компенсация транспортных расходов, доставка документов и многое другое.

Стоимость услуг в студии, занимающейся визуальными коммуникации начинается от 50 000 руб и не имеет верхнего предела – поскольку масштаб и сложность поставленной задачи может быть любой.

Студии, работающие с крупным бизнесом, имеют в штате финансового менеджера, бухгалтера и юриста и в состоянии пройти через бюрократическую волокиту верификации и занесения в базу нового контрагента. Кроме того, с юридическим лицом можно заключить NDA (договор о неразглашении), чтобы доверить разработку проектов, содержащих конфиденциальную информацию.

Куда мне лучше обратиться

Принимайте решение, исходя из сложности задачи и ожидаемого эффекта от презентации.

Фриланс подойдет для простых задач или для случаев, когда бюджет ограничен. Хорошо, если у вас уже будет готовый контент, поскольку найти фрилансера который сможет одинаково хорошо работать с дизайном и контентом непросто. Презентации для защиты диплома, инструкции и несложные внутренние документы можно смело отдавать на фриланс.

1.

Вы начинающий стартап и хотите убедительную презентацию? Изложите ваши мысли в понятный документ (никто лучше вас не знает ваш продукт) и отдайте их на упаковку небольшой студии. Вам разработают контент, сторилайн и сделают дизайн за разумные деньги.

2.

Если вы готовите сложный и важный проект, от презентации которого может зависеть большая сумма денег, репутация компании или исход переговоров – обратитесь в студию визуальных коммуникаций, которая имеет опыт подготовки таких материалов. В этом случае вклад в действительно качественную презентацию можно рассматривать как инвестицию.

3.

Поделиться статьей