Редакция PRESIUM

Автор статьи

Презентация — это эффективный и универсальный формат донесения информации, который прочно вошел в нашу современную жизнь. С помощью этого инструмента бизнес увеличивает продажи, компании налаживают внутреннюю коммуникацию между сотрудниками, стартаперы привлекают финансирование, а ученые делятся результатами своих открытий с мировой общественностью. В общем, пользу и обширность сфер применения презентаций сложно недооценить.

Но даже при такой огромной популярности данного формата, мы видим, что бóльшая часть клиентов нашего агентства не знают, какие виды презентаций существуют, для чего они нужны и чем отличаются. С техническими моментами все более-менее понятно, но вот с классификацией презентаций по назначению у большинства заказчиков возникают проблемы.

Например, мало кто видит разницу между презентацией компании и презентацией услуг, а она есть и довольно ощутимая. Это два отдельных инструмента, которые отличаются по структуре, полноте наполнения и «начинке». Или довольно часто заказчики просят создать «бизнес-презентацию».

Но тут всех ждет разочарование — их не существует, равно как и «продающих презентаций».

Да-да, вы все правильно поняли. Таких видов презентации не бывает, а сам термин появился по ошибке. Поэтому мы решили, что пришло время разобраться в этом вопросе и наконец определить, какие виды презентаций все-таки существуют.

Для этого наша команда проделала колоссальную работу. Мы выделили 22 вида презентаций и структурировали их в 4 основные группы по сферам применения и целям, которые они должны решать. Именно эти аспекты являются отправной точкой в определении объема и уровня креативности будущей презентации.

Без лишней скромности можно сказать, что у нас получилось самое полное и подробное руководство по презентациям, которое вы только можете найти в интернете.

Итак, наша классификация выглядит следующим образом:

01

В первую группу вошли 9 видов презентаций, которые на сегодняшний день занимают почетное первое место по частоте использования, – маркетинговые презентации. Они могут быть печатными или электронными, выполненными в PowerPoint, Keynote или Prezi, содержать множество таблиц и графиков или только одни картинки.

Главное, что объединяет их в одну группу, – это то, что конечной целью так или иначе являются продажи.

Презентация компании – это один из ключевых инструментов коммуникационной, имиджевой и маркетинговой стратегии любого бизнеса. С ее помощью компания решает одновременно несколько задач:

Выгодно презентует себя потенциальным клиентам и партнерам;
Выстраивает позитивную репутацию;
Демонстрирует свои преимущества и отличительные стороны от остальных конкурентов на рынке.

Средний объем: 10-25 слайдов.

История развития и существующее положение на рынке;
Миссия, ценности, принципы работы;
Основные компетенции и направления деятельности;
Сотрудники и команда;
Награды и достижения;
Клиенты и партнеры.

Конечно же, этот список можно легко дополнить другой информацией. Но работая над содержанием, помните вот о чем. Хорошая презентация компании сфокусирована на самой компании, а отличная – на потребностях своих клиентов. Поэтому совершенно не будет лишним, если пару слайдов вы уделите тому, чтобы описать пользу вашей деятельности. Или расскажете о тех случаях, когда благодаря вашей компании клиенты успешно решили свои проблемы.

Что касается эмоциональной окраски текста, то тут нет жестких рамок. Все зависит от направления деятельности бизнеса. Разумеется, что презентация компании из финансового сектора должна нести формальный и официальный характер. Но, например, для креативного агентства можно подобрать более дружелюбный и свободный тон повествования.

Слайд из презентации компании Дробмаш.

Пожалуй, единственное требование по визуальному оформлению презентаций подобного плана – это соответствие фирменному стилю компании. Цветовая гамма, шрифты и корпоративная символика помогут создать целостный и согласованный образ компании в глазах целевой аудитории.

Базовая структура презентации компании обычно включает такие слайды:

Еще один яркий пример маркетинговых презентаций – это презентация продукта или товара, которая является важнейшим звеном в цепочке продаж. Она позволяет рассказать покупателям о новом продукте и его выгодах, проработать возможные возражения и стимулировать спрос.

Средний объем: 10-25 слайдов.

В отличие от презентации компании, здесь на первый план выходит сам продукт. Исходя из этого, примерно 80% слайдов будут посвящены товару, а остальные 20% – компании-производителю.

Вы должны максимально доступно и полно описать все характеристики, принцип работы, особенности использования, технические параметры и другие аспекты, которые важны для вашего продукта.

Слайд из презентации компании КЭМЗ. Владимирские Заводы

Помните гениальные презентации Стива Джобса? Его выступления произвели настоящий фурор и перевернули всеобщее представление о том, как нужно рекламировать продукцию бренда, чтобы уже на следующий день после старта продаж покупатели во всем мире выстраивались в длиннющие очереди, чтобы купить новое «яблоко».

И хотя не все располагают такими же бюджетами, как корпорация Apple, некоторые приемы и «фишки» из выступлений Джобса все-таки можно подчерпнуть.

Например,вот один из самых удачных примеров презентации Стива Джобса.

Но одними лишь сухими фактами и цифрами тут не обойтись. Лучше всего, когда рассказ о продукте напоминает историю, в которой потенциальный потребитель узнает себя и свои «боли». Используйте сторителлинг, красочные описания и реальные примеры из жизни, чтобы захватить внимание аудитории и вызвать позитивные эмоции.

Тут, как говорится, ваша фантазия безгранична, и чем ярче и креативнее будет оформлена ваша презентация, тем больший результат она принесет.

Показывая презентацию перед огромной аудиторией или тет-а-тет потенциальному клиенту, вполне достаточно качественных фотографий товара, ведь большую часть характеристик продукта обычно проговаривает спикер. Но для бумажного или электронного формата презентации количество текстового контента придется существенно расширить.

Используйте инфографику, диаграммы и таблицы, которые помогут упростить восприятие даже самой сложной информации.

Данный вид презентаций во многом перекликается с презентацией продукта, но с той лишь разницей, что в этом случае основной фокус будет направлен на описание услуг компании.

Средний объем: 10-25 слайдов.

Структуру таких презентаций можно разделить на 3 условных смысловых блока, которые идут в таком порядке:

Чаще всего подобные презентации используются b2b-компаниями, поэтому кроме слайдов, раскрывающих суть и пользу услуг, обязательно должна присутствовать информация, убеждающая в надежности сотрудничества и гарантиях.

Слайд из презентации услуг Moscow Summit Advisory team

Чтобы вызвать интерес и жгучее желание воспользоваться услугами компании, в визуальном оформлении презентации следует сделать ставку на эмоциональность.

Список услуг, тарифы, сравнительные таблицы и прочие объемные данные лучше визуализировать с помощью графики.

1. Определение проблемы целевой аудитории;
2. Предоставление решения;
3. Закрытие возражений;
4. Призыв к действию.

Презентация франшизы используется преимущественно в виде электронного документа для отправки потенциальным партнерам по электронной почте для самостоятельного ознакомления. Поэтому она должна максимально полно раскрывать суть предложения и стимулировать желание начать сотрудничество.

Средний объем: 10-25 слайдов.

Анализ целевой аудитории, конкурентов и ниши;
Концепция и бизнес-модель франшизы;
Форматы сотрудничества и их преимущества;
Прогнозы по окупаемости инвестиций;
Требования для франчайзи;
«Дорожная карта» или схема работы.

Важно заметить, что конверсия такой презентации сильно зависит от качества «упаковки» и правильного донесения ключевых смыслов. Поэтому чем «холоднее» база получателей, тем большая детализация и проработка возражений потребуется.

Слайд из презентации франшизы компании Реновод

В визуальном оформлении презентации франшизы в первую очередь следует придерживаться фирменного стиля компании. Также не забывайте о том, что создать образ надежной и стабильной компании можно при помощи качественных иллюстраций и графических элементов в целом.

Кроме слайдов с описанием компании, информацией об ассортименте и преимуществах товара, презентация франшизы обязательно должна содержать следующую информацию:

Коммерческое предложение – это короткий, содержательный и более формальный вид презентации, главная цель которого состоит в том, чтобы четко обозначить конкретные условия сотрудничества.

Средний объем: до 10 слайдов.

Чем лаконичнее – тем лучше. Данный формат презентации должен включать в себя только точные цифры и факты, которые позволят потенциальному партнеру убедиться в ценности вашего предложения и выгодах от возможного сотрудничества.

Учитывая небольшой объем КП, сосредоточиться следует именно на той информации, которая непосредственно описывает суть предложения.

Слайд из презентации КП Антисепт-А

Дизайн коммерческого предложения должен быть направлен на эффективное донесение информации. Поэтому основу визуального оформления должны составлять умеренные цвета, простые визуальные образы и читабельные шрифты.

Так как подобные презентации обычно отправляют «горячим» клиентам, которые уже знакомы с организацией, то вполне можно обойтись без слайдов «О компании».

Данный вид презентаций является универсальным инструментом не только для компаний, но и для отдельных экспертов, фрилансеров и даже студентов. В зависимости от сферы деятельности, с его помощью можно как продемонстрировать товары, так и показать реальные результаты работы.

Средний объем: до 10 слайдов.

Фотографии продукции с описанием, характеристиками и ценами (если это каталог);
Фотографии выполненных работ, описание задачи и полученных результатов (если это портфолио).

Дизайн портфолио или каталога должен отображать профессионализм, экспертность, статус и вызывать доверие целевой аудитории.

Слайды кейсов из каталога Onthesky

Обычно такие презентации выполнены в электронном или печатном формате и содержат:

С маркетинг-китом произошла интересная история.

Многие заказчики и маркетинговые агентства ошибочно выделяют его в качестве отдельного вида презентаций.

На самом деле термин «маркетинг-кит» перекочевал к нам с английского языка, и в дословном переводе звучит как «маркетинговый набор». И действительно, на западе им называют комплект из нескольких печатных документов, которые обычно раздают потенциальным клиентам, партнерам или инвесторам во время выступления, чтобы после завершения мероприятия вся важная информация осталась у них «на руках».

02

Следующую группу презентаций представляют 9 видов документов, которые используются в качестве инструментов корпоративной коммуникации в компаниях среднего и крупного масштаба.

Большая часть из них составляется по четко утвержденному регламенту и несет формальный характер, поэтому в подобных презентациях для креатива нет места.

Презентация для инвесторов является важным публичным документом для всех коммерческих организаций, функционирующих в формате акционерного общества. Как правило, подобные презентации создаются несколько раз в год и могут быть приурочены к таким событиям, как Investor Day, Capital Markets Day и т.д.

Средний объем: 10-25 слайдов.

Информацию о текущем состоянии и перспективах рынка;
Ключевые финансовые показатели и их сравнение с предыдущим периодом;
Данные о реализации стратегии развития компании;
Достижения;
Информация о ключевых лицах компании.

Слайд из презентации на День инвестора компании QIWI

Так как большая часть информации – это цифры, то в дизайне презентации для инвесторов должна преобладать инфографика, которая позволяет структурировано и доступно отобразить подобный контент.

Кроме общей информации о компании, ее миссии и ценностях, презентация для инвесторов должна содержать:

Еще один формальный документ, который является неотъемлемым инструментом для развития стратегии investor relations в корпорациях. Такая презентация выпускается ежегодно и обычно публикуется в электронном формате на веб-ресурсе компании в разделе для инвесторов.

Средний объем: 50 и более слайдов.

Как правило, годовой отчет охватывает сразу несколько аспектов деятельности компании, поэтому такие документы получаются очень и очень объемными – не меньше 100-150 слайдов, а в некоторых случаях отчет может включать более 200 страниц.

Слайд из презентации Годового отчета Росатом Академии

Лаконичность, простота и точное следование брендбуку компании – основные принципы для создания презентабельного и солидного годового отчета.

Чтобы аудитория не «утонула» в таком огромном массиве контента, рекомендуем разбить всю презентация на отдельные смысловые блоки.

Пожалуй, самым регламентированным видом презентации в нашем списке является Отчет об устойчивом развитии компании.

Средний объем: 50 и более слайдов.

Слайд из Отчета об устойчивом развитии компании ERG

Если вам необходим именно этот вид презентации, то перед ее созданием советуем подробно ознакомиться со всеми требованиями на сайтах организаций.

В качестве методологической основы для подготовки данных отчетов необходимо соблюдать принципы и стандарты, утвержденные такими организациями:

Его структура, наполнение и контент должны точно соответствовать утвержденным стандартам и затрагивать массу социально-общественных вопросов. Например, безопасность труда на производстве, меры по уменьшению негативного воздействия на окружающую среду и экологию, влияние компании на экономическое развитие страны и многое другое.

Одно из самых значимых и ключевых событий любого акционерного общества – это Годовое общее собрание акционеров. На нем компания делится результатами проделанной работы, хвалится своими достижениями и обозначает вектор развития на следующий год.

Средний объем: 50 и более слайдов.

Так же, как и в Годовом отчете, данный вид презентаций содержит огромное количество цифр и текстового контента. Грамотное деление на блоки, продуманная структура и минимализм в визуальном оформлении позволяют упростить взаимодействие с информацией.

Слайд из презентации для ГОСА ВТБ

Если все предыдущие виды корпоративных презентаций в основном реализуются в печатном или электронном формате, то презентация стратегии развития компании часто используется в качестве вспомогательного инструмента во время выступления спикера.

Средний объем: 50 и более слайдов.

Подобный документ должен включать в себя слайды с информацией о целях и задачах компании, детальный план стратегического развития с ключевыми показателями, ресурсы и инструменты для достижения целей.

Слайд из презентации стратегии развития Хоккея России

К визуальному оформлению нет особых требований. Тут можно проявить фантазию и креативный подход, но делать это нужно осторожно и без фанатизма. И, разумеется, не стоит забывать про корпоративный фирменный стиль компании, чтобы ваша презентация соответствовала единому образу.

Презентация финансовых результатов – это отдельный вид коммуникационного инструмента компании, который представляет собой своеобразный финансовый отчет для партнеров и инвесторов.

Средний объем: 25-50 слайдов.

Цифры, цифры, и еще раз цифры. В подобных презентациях они составляют около 80% от всего контента. Данные о прибыли и убытках, показатели рентабельности, динамика роста ключевых финансовых показателей за несколько отчетных периодов и пр.

Слайд из презентации стратегии развития Московской Биржи

Учитывая специфику контента, в презентациях финансовых результатов основа визуального оформления – это таблицы и инфографика.

Еще один вид корпоративных презентаций, наличием которых могут похвастаться далеко не все компании. А зря. Ведь благодаря этому инструменту можно значительно сократить «текучку» кадров, создать благоприятный микроклимат внутри коллектива и увеличить уровень доверия и удовлетворенности работой у каждого члена команды.

Средний объем: 25-50 слайдов.

Корпоративной культуре и ценностях;
Социальном пакете и бонусной программе;
Правилах и распорядке рабочего дня;
Возможностях для развития и обучения;
Структуре компании, основных подразделениях и ключевых лицах.

Кроме того, часто такие презентации содержат слайды, которые отвечают на организационные вопросы: где получить пропуск, с кем согласовывать отпуск, как оформить больничный и т.д.

Слайд из презентации для сотрудников компании ERG

Onboarding-презентация выполняется в фирменном стиле компании, а дизайн обычно не имеет строгих требований. Главное, чтобы сотрудник смог легко и просто сориентироваться в новой для него информации.

Ключевая особенность onboarding-презентации состоит в том, что в этом документе собрана вся необходимая информация для нового сотрудника. С ее помощью компания информирует о:

Onboarding (с англ. «on board», буквально «на борт») – это процесс адаптации нового сотрудника в компании. В этот период он знакомится не только с функционалом и должностными обязанностями, но и с ценностями, принципами и культурой компании.

Брендбук – один из главных официальных документов, содержащий полный перечень визуальных, корпоративных и коммуникационных атрибутов компании. Он позволяет точно описать все основные принципы и видение компании, при соблюдении которых можно создать единый, уникальный и хорошо узнаваемый образ бренда на рынке.

Средний объем: 50 и более слайдов.

Миссия и стратегия компании;
Концепция и позиционирование бренда;
Стандарты и принципы компании;

Часто подобный документ включает в себя еще и гайдлайн (руководство по использованию и применению фирменного стиля и символики).

Слайды из брендбука Урал Логистика

Ключевая задача брендбука состоит в систематизации всех данных о компании. Поэтому структура таких документов обычно разделена на несколько блоков, каждый из которых затрагивает отдельную информацию:

Такой документ разрабатывается еще на старте работы компании. Потребность в повторной разработке брендбука может возникнуть только тогда, когда в компании произошел масштабный ребрендинг или существенные изменения в стратегии позиционирования бренда.

03

Из названия этой группы сразу понятно, что данные презентации направлены на привлечение финансирования. Всего можно выделить 2 основных вида инвестиционных презентаций.

Презентация стартапа (или питч дек) – это важнейший инструмент начинающего предпринимателя на ранних этапах развития проекта. От качества и наполнения данного документа будет зависеть то, поверят ли инвесторы в важность проекта, и получит ли он поддержку с их стороны.

Средний объем: до 10 слайдов.

О том, как сделать крутую питч-презентацию, которая понравится инвесторам и эффектно презентует ваш проект, мы уже не раз писали в нашем блоге

Слайд из питч дек Amixr

Например, тут мы рассказываем о 10 слайдах, которые сделают ваш питч захватывающим и интересным. А в этом материале мы даем подробную пошаговую инструкцию по созданию качественной презентации стартапа, которая поможет привлечь миллионные инвестиции.

Всего на нескольких слайдах необходимо разместить самую ключевую информацию о стартапе, и это не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Больше полезных материалов с советами по организации структуры и визуальному оформлению презентаций стартапов читайте в нашем блоге.

Этот вид презентации часто путают с питч дек, хотя они существенно отличаются друг от друга. Разница состоит в том, что питч дек рекламирует «голую» идею, а презентация инвестиционного проекта – реальный действующий бизнес.

Средний объем: 10-25 слайдов.

Как правило, такие презентации не отправляют по почте, а используют для дополнительной визуальной поддержки выступления спикера перед потенциальными инвесторами.

Слайд из презентации IQ Systems

Кроме слайдов, раскрывающих инвестиционные преимущества и выгоды вашего проекта, важно добавить информацию о том, чего уже вы успели достичь за время работы и что вы планируете предпринять для дальнейшего развития компании.

Также важно обозначить, куда и для чего будут использованы привлеченные деньги, и через какой срок окупятся инвестиции. Все это поможет потенциальным инвесторам довериться проекту и принять решение в вашу пользу.

04

И завершает наш гайд 3 вида презентаций, которые преимущественно используются в образовательных целях.

Когда мы говорим об обучающих презентациях, речь идет о широком круге документов, главной целью которых является обучение или информирование о каком-то предмете. Это и презентация учителя для школьников во время урока, и PDF-инструкция по использованию программы PowerPoint, или видеоролик с объяснением, как заполнить налоговую декларацию. Все это разновидности обучающих презентаций.

Средний объем: 25-50 слайдов.

В основном, такие презентации ничем не регламентированы и могут быть оформлены на любой вкус. Но важно помнить, что конечная цель документа – обучение, поэтому структура и дизайн должны максимально способствовать легкому и доступному усвоению информации.

Слайд из презентации Авитономика

В компаниях для обучения сотрудников используют отдельный подвид презентаций в SCORM-формате.

Если коротко, то это специально разработанный стандарт оформления обучающих материалов и курсов, который был создан в 2001 году. Благодаря этому формату файл презентации сможет распознать любая система дистанционного обучения: Moodle, ILIAS, отечественная iSpring Suite или другие виды программного обеспечения, внедренные в компании.

Раньше для их создания требовались серьезные познания в программировании и навыки работы с HTML-кодом. Но сегодня тот же iSpring Suite позволяет быстро и просто перевести слайды PowerPoint в SCORM-формат без лишних технических заморочек.

Презентация дипломной работы сопровождает выступление студента во время доклада изобразительно-графическими материалами, которые помогают лучше раскрыть тему и результаты научной работы.

Средний объем: до 10 слайдов.

Титульный лист презентации (тема дипломной работы, ФИО студента и научного руководителя, название ВУЗа, факультета и кафедры, год и город);
Краткое вступление с описанием цели, задачи и актуальности работы, объекта и предмета изучения, а также используемой методологии.
Теоретический блок с краткими сведениями и фактами;
Практический блок с описанием полученных результатов;
Вывод.

Слайд из презентации Диплом Горбач Максим

Базовая структура презентации диплома примерно дублирует содержание самой дипломной работы и выглядит следующим образом:

Такой документ должен содержать минимум слайдов, так как по правилам ВУЗов на защиту дипломной работы отводится не более 10-15 минут.

Этот вид документа практически ничем не отличается от презентации диплома, кроме как итогового назначения – результаты исследовательской работы будут представлены для большой аудитории на научной конференции, а не перед 3-5 членами комиссии по принятию дипломной работы.

Средний объем: 25-50 слайдов.

Слайд из презентации отчета KMDA

Чтобы вам было проще ориентироваться во всех видах презентаций, мы составили наглядную схему. Горизонтальная ось показывает, насколько сильно будет выражена эмоциональная составляющая в презентациях, а вертикальная – примерный объем и рекомендуемое количество слайдов.

Надеемся, что наш гайд по презентациям будет для вас полезен!