Переосмысление корпоративных коммуникаций
Система для создания презентаций в ПАО «Северсталь»
ПАО "Северсталь" - вертикально интегрированная компания лидер металлургической и горнодобывающей отраслей. Акции компании котируются на Московской и Лондонской биржах, основные активы сосредоточены в России и небольшая часть — за рубежом
В больших компаниях тысячи человек ежедневно проводят встречи, представляют решения и рассказывают о своих идеях. Всё это часто сопровождается презентациями. Для ПАО «Северсталь» нам было необходимо разработать единую систему создания презентаций, чтобы улучшить восприятие информации на совещаниях и переговорах и уменьшить время работы над слайдами
Клиент
Задача
Главные цифры
13
разделов
180
слайдов
19 000
пользователей
+
500
иконок
+
+
Сосредоточились на проблеме
Из 50 тыс. сотрудников «Северстали» более трети создают презентации — для внутренних мероприятий, конференций, представления проектов клиентам. Эти презентации должны формировать единый образ компании и доступно доносить информацию. Но без качественного общего шаблона достичь этого почти невозможно. Люди снова и снова повторяли одни и те же ошибки, тратили время, получали неудовлетворительный результат, раздражались. Мы прочувствовали эти проблемы и подошли к задаче комплексно — чтобы помочь всем
Мы изучили десятки презентаций клиента, созданных в компании в разное время, и проанализировали, что можно улучшить. Потом провели серию интервью и онлайн-опросов сотрудников о том, над какими слайдами они обычно работают, и какие трудности возникают чаще всего
Проанализировали потребности
01.
02.
Проработали структуру
Слайды, нужные сотрудникам компании, мы сгруппировали по типам. В итоге составили шаблон из 180 страниц в 13 тематических разделах — контентные и имиджевые, графики, схемы, фотографии. Учли всю информацию из интервью и собранной статистики
03.
Подчеркнули фирменный стиль в шаблонах
Цветовые схемы и градиенты для шаблонов разрабатывались исходя из корпоративного стиля компании. Чтобы контент на слайдах всегда располагался с одинаковыми отступами и полями, мы построили сетку. Также выбрали универсальный шрифт и составили правила по типографике
04.
Проработали макеты слайдов
В шаблоне есть мастер-слайды, в которые нужно просто вставлять информацию, и слайды-конструкторы, где элементы сгруппированы в логические блоки. Меняя их расположение, можно создавать вариации под каждую конкретную задачу
05.
Настроили формат
Шаблоны, шрифты и стили форматирования подходят для разных компьютеров и разных версий программ, поэтому шаблоном могут пользоваться все сотрудники. Шаблон представлен в главных форматах слайдов: широкоэкранном и типичном для стандартных мониторов
06.
Создали библиотеку элементов
Сотрудники «Северстали» рассказали, какие иконки чаще всего нужны в горно-металлургической отрасли, и мы подготовили целую библиотеку — более 500 штук. Их можно использовать для инфографики и маркирования списков. Также мы создали слайды с векторными картами, мокапами компьютеров и телефонов. Достаточно вставить нужную картинку, текст — и эффектный слайд готов
07.
иконок
500
Провели обучение
После начала использования нового шаблона мы собрали обратную связь. Выяснили, что непонятно, какие трудности возникают при работе с инструментом. На основе отзывов подготовили 20-страничный документ с подробными инструкциями. Также провели несколько обучающих сессий для сотрудников «Северстали»
08.
Результат
Новый единый шаблон для создания презентаций используется во всех подразделениях «Северстали». Его уже опробовали на нескольких стратегических сессиях. Оказалось, что подготовка презентаций может отнимать гораздо меньше времени и сил, а выглядеть они будут ярче и понятнее. Использование нашего шаблона позволяет компании существенно повысить культуру и эффективность коммуникаций
Смотрите также:
Хотите так же?Оставляйте заявку
Нажимая «Отправить запрос», вы подтверждаете свое согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных