ПАО "Северсталь" - вертикально интегрированная компания лидер металлургической и горнодобывающей отраслей. Акции компании котируются на Московской и Лондонской биржах, основные активы сосредоточены в России и небольшая часть — за рубежом

В больших компаниях тысячи человек ежедневно проводят встречи, представляют решения и рассказывают о своих идеях. Всё это часто сопровождается презентациями. Для ПАО «Северсталь» нам было необходимо разработать единую систему создания презентаций, чтобы улучшить восприятие информации на совещаниях и переговорах и уменьшить время работы над слайдами

Клиент

Задача

Сосредоточились на проблеме

Из 50 тыс. сотрудников «Северстали» более трети создают презентации — для внутренних мероприятий, конференций, представления проектов клиентам. Эти презентации должны формировать единый образ компании и доступно доносить информацию. Но без качественного общего шаблона достичь этого почти невозможно. Люди снова и снова повторяли одни и те же ошибки, тратили время, получали неудовлетворительный результат, раздражались. Мы прочувствовали эти проблемы и подошли к задаче комплексно — чтобы помочь всем

Мы изучили десятки презентаций клиента, созданных в компании в разное время, и проанализировали, что можно улучшить. Потом провели серию интервью и онлайн-опросов сотрудников о том, над какими слайдами они обычно работают, и какие трудности возникают чаще всего

Проанализировали потребности

01.

02.

Проработали структуру

Слайды, нужные сотрудникам компании, мы сгруппировали по типам. В итоге составили шаблон из 180 страниц в 13 тематических разделах — контентные и имиджевые, графики, схемы, фотографии. Учли всю информацию из интервью и собранной статистики

03.

Подчеркнули фирменный стиль в шаблонах

Цветовые схемы и градиенты для шаблонов разрабатывались исходя из корпоративного стиля компании. Чтобы контент на слайдах всегда располагался с одинаковыми отступами и полями, мы построили сетку. Также выбрали универсальный шрифт и составили правила по типографике

04.

Проработали макеты слайдов

В шаблоне есть мастер-слайды, в которые нужно просто вставлять информацию, и слайды-конструкторы, где элементы сгруппированы в логические блоки. Меняя их расположение, можно создавать вариации под каждую конкретную задачу

05.

Настроили формат

Шаблоны, шрифты и стили форматирования подходят для разных компьютеров и разных версий программ, поэтому шаблоном могут пользоваться все сотрудники. Шаблон представлен в главных форматах слайдов: широкоэкранном и типичном для стандартных мониторов

06.

Создали библиотеку элементов

Сотрудники «Северстали» рассказали, какие иконки чаще всего нужны в горно-металлургической отрасли, и мы подготовили целую библиотеку — более 500 штук. Их можно использовать для инфографики и маркирования списков. Также мы создали слайды с векторными картами, мокапами компьютеров и телефонов. Достаточно вставить нужную картинку, текст — и эффектный слайд готов

07.

иконок

500

Провели обучение

После начала использования нового шаблона мы собрали обратную связь. Выяснили, что непонятно, какие трудности возникают при работе с инструментом. На основе отзывов подготовили 20-страничный документ с подробными инструкциями. Также провели несколько обучающих сессий для сотрудников «Северстали»

08.

Смотрите также: