Первые шаги в новой компании

Создание материалов
для обучения сотрудников

Eurasian Resources Group — ведущая компания в сфере добычи и переработки минеральных ресурсов. Под управлением Группы находятся крупнейшие производственные предприятия Республики Казахстан

Создать презентацию, в которой дружелюбно и понятно будет рассказано всё, что нужно новым работникам для знакомства с компанией и коллективом. С помощью инфографики превратить контент в единую историю и подчеркнуть фирменный стиль компании иллюстрациями и корпоративными цветами

Клиент

Задача

Главные цифры

50

страниц

2

недели

30

нарисованных иллюстраций

Провели исследование

В больших компаниях адаптация новых сотрудников — одна из самых сложных задач HR-менеджеров, поэтому в ходе проекта мы активно сотрудничали с их отделом — обсуждали социальную жизнь, корпоративную культуру компании и даже инфраструктуру городов, в которых расположены офисы. Также мы попросили работников вспомнить первые дни в ERG и рассказать, каких знаний тогда не хватало. Это дало нам точное понимание задачи

Мы постарались уйти от формата сплошного текста и визуально показали информацию с помощью иллюстраций, чтобы упростить восприятие информации новыми сотрудниками

Почувствуйте разницу

Мы выделили информацию, которую нужно включить в презентацию, структурировали и разнесли её по семи разделам. Все тексты переписали более дружелюбным языком — чтобы смягчить стресс, который и так испытывает человек в первые дни на новом месте

Проявили эмпатию

Придумали стилистику

В визуальном оформлении мы учли корпоративный стиль компании. Благодаря flat-графике и визуальным образам презентация стала понятнее, позволяя пользователям быстрее считывать информацию

Компания предлагает сотрудникам много возможностей общественной жизни — отдых в пансионатах, участие в бесплатных мастер-классах и спортивных секциях, ивенты и корпоративы. Раньше информация об этом содержалась в десятках таблиц, расположенных в разных документах. Мы унифицировали все данные, чтобы было легко ориентироваться

Выделили полезную информацию

Продумали структуру и формат

Ранее мы уже работали над схожими проектами и изучали мировой опыт. Поэтому знали, что для идеальной структуры необходимо вместить все данные, но просто и без перегруза. В ходе работы мы также учли формат распространения продукта: за две недели до начала работы компания будет присылать сотрудникам презентацию в электронном виде. А в первый рабочий день — дарить печатную версию

Результат

Мы создали продукт, который будет полезен и новым сотрудникам, и тем, кто давно в компании, но не пользовался всеми возможностями. Мы переработали контент, разработали стилистику и сделали понятный дизайн, учитывающий все пожелания клиента, с которым мы регулярно созванивались, обменивались множеством файлов, устраивали брейнштормы, несмотря на разницу во времени.

С onboarding новым сотрудникам ERG стало легче: меньше неразберихи, меньше стресса, больше информации и понимания. А HR-менеджерам компании презентация экономит время