Демонстрировать презентацию можно на проекторе, на большом экране, на собственном компьютере или планшете, а также в напечатанном виде. Для большого зрительного зала лучше использовать проектор или экран. А если вы выступаете для нескольких человек, сидящих близко, можно показывать слайды со своих девайсов. Напечатать презентацию целесообразно, если информация в ней пригодится зрителям в дальнейшем – они смогут забрать с собой листы с графиками и цифрами, чтобы спокойно обдумать ваше предложение.

Какие есть способы показа слайдов?

01

Лучше заранее приехать в аудиторию, чтобы спокойно подключить ноутбук к проектору. Нужно убедиться, что вам подходит шнур, или найти переходник. Следует проверить четкость изображения: иногда слайды получаются размытыми, если у проектора сбит фокус или он пыльный. И даже если все хорошо, просмотрите презентацию от начала до конца: по сравнению с монитором проектор дает менее яркие цвета, а иногда и разрешение картинки ухудшается. Есть риск, что мелкие объекты или надписи будут плохо видны.

Что нужно учесть для демонстрации слайдов на проекторе?

02

Собираясь показывать презентацию на большом телевизионном экране, убедитесь, что вы без проблем можете подключить его к своему ноутбуку. Если же вы хотите демонстрировать слайды на экране своего компьютера или планшета, нужно проверить, на каком расстоянии смогут находиться от вас слушатели, чтобы без проблем читать текст на слайдах.

Хорошо. Какие есть нюансы при работе с экранами?

03

Если вы планируете показывать презентацию PowerPoint на айпаде, нужно заранее преобразовать ее в формат HTML5, в видеоформат (M4V, MP4 или MOV), в JPEG или PDF. Формат PPT, в котором по умолчанию сохраняются презентации в PowerPoint, не поддерживаются айпадами.

В аудиториях с несколькими компьютерами или планшетами можно настроить трансляцию: тогда слайды будут у людей прямо перед глазами. Точно так же вы можете организовать презентацию и для дистанционного просмотра в любой точки мира. В PowerPoint есть специальный режим для трансляции презентации через интернет.

Если вы пользуетесь корпоративными мессенджерами и приложениями для видеоконференций, в большинстве из них можно включить демонстрацию своего экрана для других участников и проводить презентацию. Например, такая функция есть в Teams, Slack или Zoom.

Еще один важный момент для всех видов электронных презентаций – это отключение уведомлений на вашем устройстве. По умолчанию на компьютерах не показываются уведомления при подключении к проектору или при работе в полноэкранном режиме программ. Но если вы когда-либо меняли настройки, возможно, эта опция у вас отключена. Лучше еще раз проверьте настройки уведомлений в меню параметров.

Яркость красок для печати существенно уступает яркости экрана, поэтому картинки будут более бледными. Это может стать проблемой, например, если в графиках вы использовали близкие оттенки – люди могут их попросту перепутать. Поэтому сначала нужно напечатать один экземпляр и проверить, хорошо ли на бумаге видны все цвета. А перед выступлением лучше сделать несколько запасных копий: они пригодятся, если чьи-то листы потеряются или помнутся.

А как подготовиться к показу напечатанной презентации?

04

В идеале дизайн слайдов для печати и для экранов должен быть разным. На бумаге критически важна контрастность цветов, но при этом допустимо больше деталей и более мелкий шрифт. На экране разница цвета видна более отчетливо, но мелкие картинки и буквы воспринимать сложно – особенно, издалека. Если вам нужен профессиональный дизайн слайдов на любой случай, обращайтесь в PRESIUM.

Автор и дизайн: PRESIUM