Как горячие клавиши влияют на бизнес?

Цифровая эпоха, в которой мы живем, предполагает продвинутое знание горячих клавиш, потому что это позволяет сократить время, потраченное на работу, и получить результат на любом гаджете. Так, по данным компании Brainscape [1], при восьмичасовом рабочем дне использование горячих клавиш может сохранить до 8 рабочих дней в год. Математика проста: экономия времени при совершении действий с помощью горячих клавиш вместо мышки составляет две секунды. На первый взгляд незначительная цифра дает значимые 64 часа в год.

Вовремя всплывший в сознании алгоритм клавиш может и вовсе помочь спасти свою репутацию. Ситуация, когда вы находитесь на защите проекта, и вам нужно вернуться на нужный слайд, но в этот момент в мышке сели батарейки, может произойти с каждым.

Источник: Giphy

1. Нерегулярно используемые сочетания быстро забываются, особенно это касается профессиональных программ, таких как 1С или Photoshop. Расстраиваться не стоит – специальные листы со списками команд помогают справиться с ситуацией.

2. В разных операционных системах, например, в Windows, Mac OS, Linux, используются разные сочетания быстрых клавиш, но к этому можно привыкнуть. Например, люди, владеющими разными иностранными языками легко переходят с одного на другой, как только начинают хорошо ориентироваться в них. Также и с горячими клавишами: потраченное на заучивание время окупится не раз.

3. Незнание преимуществ горячих клавиш. Не многие задумываются о полном функционале той или иной программы и пользуются только стандартными горячими клавишами. Например, когда вы показываете слайды, то полезно знать о функциях клавиши B в PowerPoint или Keynote. С помощью нее экран становится черным, и зрители во время дискуссии не отвлекаются на фото на слайдах. Эта же клавиша восстанавливает показ презентации. Таким образом, горячие клавиши косвенно влияют и на впечатление, которое формируется от презентации.

Источник: Giphy

Примечательно, что на сегодняшний день выучить комбинации не так сложно: для этого есть специальные программы-тренажеры. Например, бесплатная утилита CheatSheet [2] для Mac, отображает все доступные комбинации клавиш и работает в фоновом режиме: стоит нажать клавишу Command и появится список всех хоткеев.

Другой пример – бесплатная утилита ShortcutFoo [3] предназначена для изучения горячих клавиш в игровой форме для самых разных программ, в том числе Trello, Zendesk или Sublime Text. Визуализировать же быстрые клавиши можно на виртуальной клавиатуре в программе Application Shortcut Mapper [4], которая подходит для любой операционной системы.

Источник: Waldobronchart

Плюсы горячих клавиш очевидны, но довести умение использовать заученные комбинации до автоматизма зачастую мешают 3 основных проблемы:

Мы составили краткие списки с горячими клавишами 10 программ, которыми мы пользуемся каждый день. Тот, кто уже на «ты» с быстрыми клавишами, сможет погрузиться в новые полезные комбинации, кто еще на «вы» – увидеть удобство их использования и начать применять их уже сегодня.

Программа незаменима для составления таблиц и произведения расчетов. Комбинации клавиш позволяют работать с формулами, выделять и редактировать содержание ячеек, строк, столбцов и клеток.

01

Общие сочетания

Выбрать весь столбец – Ctrl + Space (пробел)

Выбрать всю строку – Shift + Space (пробел)

Удалить строку / столбец – Ctrl + Shift+ - (минус)

Добавить строки / столбцы – Ctrl + Shift + + (плюс)

Группировать строки / столбцы – Alt + Shift + →

Группировать строки / столбцы – Alt + Shift + →

Разгруппировать строки / столбцы – Alt + Shift + ←

Скрыть выделенные ряды – Ctrl + 9

Показать выделенные ряды – Ctrl + Shift + 9

Спрятать выделенные столбцы – Ctrl + 0

Показать выделенные столбцы – Ctrl + Shift + 0

Выделить все границы – Ctrl + Shift + &

Перейти к концу диапазона листа – Ctrl + ← → ↑↓

Перейти на ячейку вверх – Shift + Enter

Перейти к следующему листу – Ctrl + Pgdn

Перейти к предыдущему листу – Ctrl + Pgup

Перейти к началу строки – Home

Перейти к началу листа – Ctrl + Home

Перейти к последней ячейке – Ctrl + End

Разделенный экран – Alt + W + S

Переключение с вкладки, ленты, панели задач, строки состояния – F6

Закрыть помощь (и другие панели) – Ctrl + Space (пробел) + C

Закрыть текущую рабочую книгу – Ctrl + W

Перейти к предыдущей рабочей книге – Ctrl + Shift + F6

Вставить новый лист – Shift + F11

Создать график на отдельном листе – F11

Новая таблица – Ctrl + T

Выделение внутри ячейки – Shift + ← / →

Выделить смежные предметы – Ctrl + Shift + ← / →

Принять предложение автозаполнения – Tab

Жирный шрифт – Ctrl + B

Курсив – Ctrl + I

Подчеркивание – Ctrl + U

Закладка «форматы ячеек» – Ctrl + 1

Вставить / изменить комментарий – Shift + F2

Повторить действие – F4 / Ctrl + Y

Специальная вставка – Alt + E + S

Вставить формулу autosum – Alt + =

Якорные ячейки, переключающие привязки – F4

Выбрать все – Ctrl + A

Изменить на числовой формат – Ctrl + Shift + !

Изменить на процентный формат – Ctrl + Shift + %

Найти и заменить – Ctrl + F

Вставить разрыв строки в ячейке – Alt + Enter

C помощью PowerPoint создано уже свыше 1 миллиарда слайдов во всем мире [7]. Быстрые клавиши программы для подготовки блестящих презентаций позволяют работать с навигацией по ленте, создавать и редактировать фигуры, изображения, надписи, изменять порядок слайдов и разделов.

02

Создать новый слайд – Ctrl + M

Скопировать – Ctrl + C

Вырезать – Ctrl + X

Вставить – Ctrl + V

Дублировать объект (слайд, фигуру) – Ctrl + D

Отменить действие – Ctrl + Z

Повторить действие – Ctrl + Y

Сохранить презентацию – Ctrl + S

Копировать формат стиля – Ctrl + Shift + C

Вставить формат стиля – Ctrl + Shift + V

Пропорционально изменить размер – Shift + Левая кнопка мыши

Пропорционально изменить размер относительно центра – Shift + Ctrl + Левая кнопка мыши

Сделать текст жирным – Ctrl + B

Выровнять текст по левому краю – Ctrl + L

Выровнять текст по правому краю – Ctrl + R

Выровнять текст по центру – Ctrl + E

Увеличить размер шрифта – Ctrl + Shift + >

Уменьшить размер шрифта – Ctrl + Shift + <

Переместить объект на слой вниз – Ctrl + Shift + [

Переместить объект на слой вверх – Ctrl + Shift + ]

Выделить предыдущий объект – Tab

Выделить / сбросить выделение – Shift / Ctrl + Левая кнопка мыши

Создать копию объекта в определенном месте — Ctr + Левая кнопка мыши

Повторить операцию после копирования – F4 / Ctrl + Y

Сгруппировать объекты – Ctrl + G

Разгруппировать объекты – Ctrl + Shift + G

Добавить гиперссылку – Ctrl + K

Приблизить рабочую область – Ctrl + Колесо мыши вперед

Отдалить рабочую область – Ctrl + Колесо мыши назад

Показать направляющие – Alt + F9

Создать копию направляющей – Ctrl + Левая кнопка мыши

Показать линейку – Shift + Alt + F9

Показать структуру слоев – Alt + F10

Открыть режим слайд-шоу – F5

Открыть режим слайд-шоу с текущего слайда – Shift + F5

Черный слайд – B

Белый слайд – W

Перейти на следующий слайд – N

Перейти на предыдущий слайд – P

Изменить размер объекта относительно центра – Ctrl + Левая кнопка мыши

Распечатать презентацию – Ctrl + P

Вставить гиперссылку – Ctrl + K

Стереть слайд – E

Выбрать все объекты на слайде – Ctrl + A

Повернуть фигуру на 15 градусов – Alt + ← / →

Проверка орфографии – F7

Комбинации клавиш в самой популярной программе по обработке текстов позволяют форматировать и преобразовать документы, добавлять авторские и товарные знаки.

03

Общие сочетания

Открытие документа – Сtrl + O

Закрытие документа – Сtrl + W

Сохранение документа – Ctrl + S

Печать документа – Ctrl + P

Вставка гиперссылки – Ctrl + K

Пометка элемента оглавления – Alt + Shift + O

Пометка элемента таблицы ссылок – Alt + Shift + I

Пометка элементов предметного указателя – Alt + Shift + X

Вставка сноски – Alt+ Ctrl+ F

Перемещение курсора на одно слово влево – Ctrl + ←

Перемещение курсора на одно слово вправо – Ctrl + →

Перемещение курсора вверх на один абзац – Ctrl + ↑

Перемещение курсора вниз на один абзац – Ctrl + ↓

Перемещение курсора в конец текущей строки – End

Перемещение курсора в начало текущей строки – Home

Перемещение к предыдущему исправлению – Shift + F5

Знак авторского права – Alt + Ctrl + C

Охраняемый товарный знак – Alt + Ctrl + R

Товарный знак – Alt + Ctrl + T

Получение справки – F1

Перемещение текста или рисунка – F2

Повтор последнего действия – F4

Выбор команды «Перейти» (вкладка «Главная») – F5

Перемещение к следующей области или рамке – F6

Выбор команды «Орфография» – F7

Расширение выделения – F8

Обновление выделенных полей – F9

Отображение всплывающей подсказки по клавишам – F10

Переход к следующему полю – F11

Выбор команды «Сохранить как» – F12

Быстрые клавиши популярного софта от Apple позволяют эффективно трансформировать текст, редактировать фигуры, работать с таблицами и управлять видео во время презентации.

04

Открыть существующую презентацию – Command + O

Сохранить презентацию – Command + S

Закрыть окно – Command + W

Свернуть окно – Command + M

Увеличить масштаб – Command + >

Уменьшить масштаб – Command + <

Скрыть или показать панель вкладок – Shift + Command + T

Скрыть или показать панель инструментов – Option + Command + T

Отменить последнее действие – Command + Z

Повторить последнее действие – Shift + Command + Z

Выбрать файл для вставки – Shift + Command + V

Переместиться на один символ влево – ←

Переместиться на один символ вправо – →

Переместиться на один символ назад (работает для текста с написанием слева направо и справа налево) – Control+ B

Переместиться на один символ вперед (работает для текста с написанием слева направо и справа налево) – Control+ F

Переместиться в начало текущей области текста – Command + ↑

Переместиться в конец текущей области текста – Command + ↓

Переместиться в начало текущей строки – Command + ←

Переместиться в конец текущей строки – Command + →

Переместиться в начало текущего абзаца – Option + ↑

Переместиться в конец текущего абзаца – Option+ ↓

Найти выбранный элемент в презентации – Command + E

Прокрутить до начала слайда – Fn + ↑

Прокрутить до конца слайда – Fn + ↓

Перейти к первому слайду – Fn + ← или Home

Перейти к последнему слайду – Fn+ → или End

Открыть окно «Шрифты» – Command + T

Открыть окно «Цвета» – Shift + Command + C

Сделать текст жирным – Command + B

Увеличить размер шрифта – Command + + (плюс)

Уменьшить размер шрифта – Command + - (минус)

Выровнять текст по левому краю – Command + {

Расположить текст по центру – Command + | (вертикальная черта)

Выровнять текст по правому краю – Command + }

Выровнять текст по левому и правому краю (выровнять по ширине) – Option + Command + | (вертикальная черта)

Преобразовать текст в ссылку – Command + K

Перейти к определенному слайду – Control + Command + G

Воспроизвести презентацию – Option + Command + P

Показать или скрыть заметки докладчика – Shift+ Command + P

Возвратиться к предыдущей анимации – Shift + Page up

Приостановить презентацию – F

Приостановить презентацию и показать черный экран – B

Приостановить презентацию и показать белый экран – W

Отобразить или скрыть указатель – C

Увеличить шрифт заметок докладчика – Command + + (плюс)

Уменьшить шрифт заметок докладчика – Command + - (минус)

Воспроизвести видео – Space (пробел)

Перейти к началу видео – I

Перейти к концу видео – O

Акцент быстрых клавиш этой программы сделан на навигации, форматировании и редактировании вербальных и невербальных материалов докладчика.

05

Общие сочетания

Создать слайд – Ctrl + M

Создать копию слайда – Ctrl + D

Вставить форматирование выделенного текста или объекта – Ctrl + Alt + V

Вставить ссылку или изменить ее – Ctrl + K

Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /

Выполнить поиск по меню – Alt + /

Показать или скрыть меню – Ctrl + Shift + F

Увеличить масштаб – Ctrl + Alt + + (плюс)

Уменьшить масштаб – Ctrl + Alt + – (минус)

Перейти к ленте слайдов – Ctrl + Alt + Shift + F

Перейти к холсту – Ctrl + Alt + Shift + C

Открыть заметки докладчика – Ctrl + Alt + Shift + S

Открыть словарь – Ctrl + Shift + Y

Показать историю изменений – Ctrl + Alt + Shift + H

Открыть презентацию – Ctrl + F5

Перейти к определенному слайду – Цифровая клавиша + Enter

Открыть первый слайд – Home

Открыть последний слайд – End

Открыть заметки докладчика – S

Начать или приостановить воспроизведение – K

Перемотать видео на 10 секунд назад – U

Перемотать видео на 10 секунд вперед – O

Включить или отключить звук – M

Бесконечное множество строк и колонок дисциплинируется быстрыми клавишами, что дает возможность быстро перемещаться к разным частям таблицы и эффективно работать с формулами.

06

Выделить столбец – Ctrl + Space (пробел)

Выделить строку – Shift + Space (пробел)

Выделить все – Ctrl + A

Отменить действие – Ctrl + Z

Повторить действие – Ctrl + Y

Найти – Ctrl + F

Найти и заменить – Ctrl + H

Заполнить диапазон – Ctrl + Enter

Заполнить вниз – Ctrl + D

Заполнить вправо – Ctrl + R

Сохранить изменения – Ctrl + S

Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /

Перейти в начало строки – Home

Перейти в начало листа – Ctrl + Home

Перейти в конец строки – End

Перейти в конец листа – Ctrl + End

Перейти к активной ячейке – Ctrl + Backspace

Перейти к следующему листу – Alt + ↓

Перейти к предыдущему листу – Alt + ↑

Показать список листов – Alt + Shift + K

Открыть гиперссылку – Alt + Enter

Открыть панель анализа данных – Alt + Shift + X

Сделать область таблицы неактивной – Ctrl + Alt + Shift + M

Показать историю изменений – Ctrl + Alt + Shift + H

Показать все формулы – Ctrl + ~

Вставить формулу массива – Ctrl + Shift + Enter

Свернуть формулу массива – Ctrl + E

Показать или скрыть справку (при вводе формулы) – Shift + F1

Включить или отключить предварительный просмотр результата – F9

Изменить размер панели формул (сдвинуть границу вверх или вниз) – Ctrl + ↑ и Ctrl + ↓

Вставить лист – Shift + F11

Комбинации клавиш этого сервиса позволяют, с одной стороны, опереться на стандартные команды MS по типу Ctrl + C, с другой стороны, погрузиться в автономные, но легко запоминающиеся сочетания.

07

Копировать – Ctrl + C

Вырезать – Ctrl + X

Вставить – Ctrl + V

Вставить без форматирования – Ctrl + Shift + V

Отменить – Ctrl + Z

Повторить – Ctrl + Shift + Z

Вставить/изменить ссылку – Ctrl + K

Открыть ссылку – Alt + Enter

Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /

Выполнить поиск по меню – Alt + /

Повторить последнее действие – Ctrl + Y

Посмотреть статистику – Ctrl + Shift + C

Сделать полужирным – Ctrl + B

Курсив – Ctrl + I

Подчеркнутый – Ctrl + U

Вставить форматирование – Ctrl + Alt + V

Очистить форматирование – Ctrl + \

Увеличить размер шрифта – Ctrl + Shift + >

Уменьшить размер шрифта – Ctrl + Shift + <

Увеличить отступ – Ctrl + ]

Уменьшить отступ – Ctrl + [

Выравнивание по левому краю – Ctrl + Shift + L

Выравнивание по центру – Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю – Ctrl + Shift + R

Выравнивание по ширине – Ctrl + Shift + J

Нумерованный список – Ctrl + Shift + 7

Маркированный список – Ctrl + Shift + 8

Альтернативный текст – Ctrl + Alt + Y

Увеличить изображение – Ctrl + Alt + K

Увеличить изображение по горизонтали – Ctrl + Alt + B

Увеличить размер изображения по вертикали – Ctrl + Alt + I

Уменьшить размер изображения по горизонтали – Ctrl + Alt + W

Повернуть изображение на 15° по часовой стрелке – Alt + → или ←

Закрыть редактор изображений – Shift + Esc

Переместить абзац вверх или вниз – Ctrl + Shift + ↑ или ↓

С быстрыми клавишами этой программы можно не только повысить продуктивность работы в целом, но и скрупулезно редактировать рисунок тогда, когда нет возможности переключиться на полноценное меню.

08

Просмотреть изображение в масштабе 100% – Ctrl + Alt + 0

Выбрать все слои – Ctrl + Alt + A

Выбрать верхний слой – Alt + . (точка)

Выбрать нижний слой – Alt + , (запятая)

Увеличить размер текста – Shift + Ctrl + >

Уменьшить размер текста – Shift + Ctrl + <

Создать новый документ – Ctrl + N

Сохранить документ в формате PSD – Ctrl + S

Открыть окно «Сохранить для Web» – Shift + Ctrl + Alt + S

Отменить последнее действие – Ctrl + Z

Создать новый слой – Shift + Ctrl + N

Создать слой методом копирования – Ctrl + J

Создать слой методом вырезания – Shift + Ctrl + J

Объединить видимые слои – Shift + Ctrl + E

Сделать выбранный слой самым верхним – Shift + Ctrl + ]

Сделать выбранный слой самым нижним – Shift + Ctrl + [

Поднять выбранный слой на один уровень – Ctrl + ]

Опустить выбранный слой на один уровень – Ctrl + [

Открыть окно «Уровни» – Сtrl + L

Открыть окно «Кривые» – Ctrl + M

Открыть окно «Цветовой баланс» – Ctrl + B

Открыть окно «Цветовой тон / Насыщенность» – Ctrl + U

Открыть окно «Размер изображения» – Ctrl + Alt + I

Перейти в режим свободного трансформирования – Ctrl + T

Обесцветить выделенную область или слой – Shift + Ctrl + U

Применить «Автотон» – Shift + Ctrl + L

Применить «Автоконтраст» – Alt + Shift + Ctrl + L

Применить «Автоматическую цветовую коррекцию» — Shift + Ctrl + B

Создать или отменить обтравочную маску – Ctrl + Alt + G

Особенность комбинаций клавиш этой программы состоит в том, что для создания иллюстраций, мультипликационной графики, диаграмм и других файлов нет нужды их тщательно запоминать – при наведении курсора на значок в меню появится подсказка.

09

Повторить последнее действие по трансформации объекта – Ctrl + D

Поместить объект на передний план – Ctrl + Shift + ]

Поместить объект на задний план – Ctrl + Shift + [

Переместить объект на 1 объект выше – Ctrl + ]

Переместить объект на 1 объект ниже – Ctrl + [

Сгруппировать объекты – Ctrl + G

Разгруппировать объекты – Shift + Ctrl + G

Заблокировать выделенные объекты – Ctrl + 2

Разблокировать объекты – Alt + Ctrl + 2

Вызвать / скрыть линейки – Ctrl + R

Отображение сетки прозрачности – Shift + Ctrl + D

Вызвать умные направляющие – Ctrl + U

Скрытие направляющих – Ctrl +

Выравнивание абзаца по левому краю – Сtrl + Shift + L

Выравнивание абзаца по правому краю – Ctrl + Shift + R

Выравнивание абзаца по центру – Ctrl + Shift + C

Увеличение размера шрифта – Ctrl + Shift + . (точка)

Уменьшение размера шрифта – Ctrl + Shift + , (запятая)

Переключение автоматической расстановки переносов – Alt + Shift + Ctrl + H

Figma существенно экономит ресурсы при разработке больших проектов, предлагая опцию командной работы в режиме реального времени. Список клавиатурных сочетаний открывается по запросу Cltr + Shift + ?

10

Общие сочетания

Показать библиотеку команды – Alt + 3

Показать / скрыть интерфейс – Ctrl + \

Новый фрейм – F

Режим комментирования – C

Сгруппировать объекты – Ctrl + G

Копировать свойства – Ctrl + Alt + E

Вставить свойства – Ctrl + Alt + V

Экспорт – Ctrl + Shift + E

Переименование – Ctrl + R

Вызвать / скрыть линейки – Ctrl + R

Показать контуры – Ctrl + Shift + 3

Показать (скрыть) сетку – Ctrl + Shift + 4

Пиксельный режим просмотра – Ctrl + Alt + Y

Сделать текст жирным – Ctrl + B

Наклонить текст – Ctrl + I

Выровнять текст по левому краю – Ctrl + Alt + L

Выровнять текст по центру – Ctrl + Alt + T

Выровнять текст по правому краю – Ctrl + Alt + R

Выровнять текст по ширине – Ctrl + Alt + J

Увеличение размера шрифта – Ctrl + Shift + >

Уменьшение размера шрифта – Ctrl + Shift + <

Перо – P

Карандаш – Shift + P

Заливка – B

Удалить заливку – Alt + /

Удалить обводку – /

Поменять заливку с обводкой – Shift + X

Преобразовать обводку в объект – Ctrl + Shift + O

Соединить точки – Ctrl + J

1. Использование горячих клавиш позволяет делать работу быстрее и качественнее, потому что внимание не рассеивается, нет необходимости отвлекаться на второстепенные моменты.

2. Специальные утилиты и подсказки, встроенные в дружелюбный интерфейс сервисов и программ, сделает запоминание горячих клавиш приятным и эффективным занятием.

Автор и дизайн: PRESIUM