В 2020 году состоялся долгожданный выпуск нового софта для создания презентаций Pitch, который называют – ни больше ни меньше – «убийца PowerPoint»! Каковы его особенности и преимущества – рассказываем в этой статье.
Основатель и генеральный директор стартапа – Кристиан Ребер. Именно он позиционировал новую программу как «убийцу PowerPoint» в своём интервью.
Pitch создавался специально для того, чтобы сделать создание презентаций проще, быстрее и удобнее для совместной работы.
Рабочее пространство Pitch
02
Вся деятельность осуществляется в Рабочем пространстве (Workspace), которое является общим для всей команды. Оно позволяет организовать совместную работу, управлять проектом и общаться в процессе его реализации. В одном аккаунте можно создать несколько Рабочих пространств, присвоив каждому из них имя и иконку для лучшей идентификации.
Рабочее пространство включает:
Рабочее пространство
•
Панель управления (Dashboard). Отображает последние восемь отредактированных файлов, а также предлагает на выбор популярные шаблоны.
•
Личные папки (Private folders). Доступны только их создателю: участники команды не видят Личные папки своих коллег. Но в версии Pro есть более детальные настройки доступа, позволяющие поделиться личными документами.
•
Доступные мне (Shared with me). Отображает презентации, которыми с вами поделились.
•
Папки рабочего пространства (Workspace folders). Доступны всей команде, позволяют организовать и хранить презентации по темам или проектам.
•
Корпоративные шаблоны (Team Templates). Содержат сохранённые шаблоны компании.
•
Новости (What's new?). Ссылка на страницу с еженедельными обзорами изменений и советами от Pitch.
Новый формат создания презентаций
03
Интерфейс графического редактора прост и понятен, все необходимые инструменты расположены на виду.
Для ускорения работы программа предлагает готовые шаблоны. Они выполнены в ярком узнаваемом стиле с использованием иллюстраций, стикеров и графиков в стиле 3D.
Шаблоны состоят из двух независимых частей: макета и стиля презентации. Макет – это расположение на слайде текста, изображений и других объектов. Стиль – настройки цвета и шрифтов. Это позволяет легко и быстро редактировать готовые шаблоны, применяя к ним корпоративные цвета и шрифты компании.
Интерфейс
Шаблоны
Вы можете добавлять текстовые блоки, изображения, фигуры, стикеры, таблицы, графики, GIF и видео. Управление объектами на слайдах осуществляется в режиме Drag&Drop.
Вставка стикеров
Интеграция с другими сервисами позволяет загружать файлы на слайд из Unsplash, Giphy, Icons8, YouTube, Vimeo или Loom. А интеграция с Google Sheets и Google Analytics позволяет строить графики на основе данных из этих сервисов.
Поиск изображений в Unsplash
Готовым проектом можно поделиться, настроив возможность общего доступа по ссылке или отправив индивидуальное приглашение на e-mail. На данный момент находятся в разработке инструменты аналитики, которые позволят оценивать реакцию аудитории и корректировать презентации.
Поскольку Pitch был создан специально для эффективной и быстрой работы в команде, главные особенности софта связаны именно с этими критериями.
В программе представлено быстрое меню, которое содержит текстовое поле для ввода ключевых слов. По ним сервис осуществляет поиск соответствующих команд (Новый слайд, Заголовок, Комментарий и т.д.) или ссылок (на раздел поддержки или другие материалы). Некоторые команды можно вызвать с помощью горячих клавиш (например, N – Новый слайд, H – Заголовок).
Быстрое меню
Быстрое меню
Ещё один способ для экономии времени. «Умное форматирование» позволяет легко менять местами объекты одного типа, помогает выравнять на слайде несколько объектов, равномерно распределяя их по оси. А также автоматически смещает текстовые блоки, чтобы избежать наложения теста.
Pitch подразумевает доступ всех участников команды к презентациям Рабочего пространства. При этом в версии Starter все пользователи обладают правами Администратора. Версия Pro позволяет более детально настраивать разрешения. Например, назначать роли Администратора или Участника и создавать папки, доступные для отдельных рабочих групп.
Совместная работа
Совместная работа
К сотрудничеству можно пригласить не только участников команды, но и любого пользователя. Для этого нужно отправить индивидуальное приглашение на e-mail, установив для пользователя возможность редактирования. В таком случае он получит возможность участвовать в создании конкретного проекта, но не будет иметь доступ ко всему Рабочему пространству.
Для эффективного управления командой предложена функция распределения задач. Каждому слайду можно назначить ответственного за него пользователя: он получит электронное письмо с уведомлением об этом.
Pitch помогает наглядно отслеживать процесс подготовки презентаций с помощью статусов слайдов. Для каждого слайда можно установить один из следующих статусов: «Сделать», «В работе», «Завершено».
Статусы
Программа предлагает разные возможности для обсуждения проекта в ходе совместной работы. К каждому слайду можно оставить комментарий, либо кратко выразить своё мнение, отправив соответствующий символ (аплодисменты, фейерверк и т.д.). Можно отвечать на комментарии других пользователей, упоминать коллег при помощи @-символа, чтобы они получали уведомления об этом по электронной почте. Помимо этого, к каждому слайду можно добавлять заметки докладчика, которыми другие смогут воспользоваться как подсказками при выступлении.
Обсуждения
Заметки
«Живые сессии»
Самая необычная фишка Pitch – возможность общения участников команды в режиме реального времени прямо в самой презентации.
Во время работы в программе можно запустить «живую сессию» (live session) – конференцию в формате видеосвязи. Пользователи, которые в данный момент редактируют проект, получат уведомление о подключении к звонку. Остальным коллегам можно отправить ссылку для присоединения.
Изображения участников «живой сессии» появляются на экране поверх слайдов в «живых курсорах», которые служат индикаторами работы камеры и микрофона. Если видео и аудио включены, «живой курсор» будет транслировать изображение с камеры участника и пульсировать во время разговора. Если аудио выключено, над изображением появится значок отключенного микрофона. Если выключены и видео, и аудио, то рядом со значком будет отображаться имя пользователя.
«Живые курсоры»
В настоящее время функция видеосвязи в режиме реального времени находится на стадии бета-тестирования.
На данный момент софт предлагает два тарифных плана: Starter и Pro. Корпоративная версия (Enterprise) находится в разработке.
Starter – это бесплатная версия, подходящая для индивидуального использования или небольшой команды. Ограничений на количество пользователей, шаблонов и другого функционала нет. Но размер загружаемого изображения не может превышать 5 Мб, а общий объём данных ограничен 10 Гб на всё Рабочее пространство (то есть на всех пользователей вместе). Кроме этого, все экспортированные PDF-файлы и ссылки содержат элементы брендинга Pitch. Создатели уверяют, что версия Starter останется бесплатной всегда.
•
Pro – версия для опытных пользователей и более крупных команд, для которых создание презентаций играет большую роль в ведении бизнеса. Эта версия отличается расширенными настройками доступа и организации совместной работы. Есть возможность загрузки видео (до 5 Гб на файл), а общий объём хранилища увеличен до 10 Гб на каждого пользователя. PDF-файлы не содержат логотип бренда, а в ссылках нет рекламного баннера. Стоимость версии Pro составляет $10/€10/£10 за пользователя в месяц при помесячной оплате или $8/€8/£8 за пользователя в месяц при условии оплаты за год.
Программа доступна в веб-версии, кроме того, можно загрузить приложение для MacOS и Windows. Мобильная версия ещё проходит бета-тестирование.
Вывод
Разработчики софта делали упор на быструю и эффективную командную работу над презентациями, которая стала так актуальна в 2020 году и наверняка останется востребованной в дальнейшем. Результат получился соответствующий. Pitch даёт возможность команде совместно создавать проекты в едином Рабочем пространстве. Он позволяет назначать задачи, комментировать действия друг друга, делиться мнениями и даже проводить видеозвонки для обсуждения проекта. А специальные функции такие, как Быстрое меню или «Умное форматирование», экономят время на создание слайдов.