Максим Горбач

Партнёр, сооснователь PRESIUM

Автор статьи

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия тратится огромный объем времени.
Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы.

01

Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в виде кисти:
— Выберите объект (неважно, текст или фигуру)
— Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»
— Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле
— Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»
Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!

02

На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш.
Настроить свою ленту очень просто!
— Найдите вкладку PowerPoint
— Нажмите на название «Параметры»
— Перейдите в настройку «Лента и панель»
— Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно).
Готово! Лента обновилась и теперь она привязана к программе на вашем компьютере.

Дизайнеры PRESIUM подготовили конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами и готовы ей с вами поделиться. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз!

03

1. Скачайте файл с настройками
2. В PowerPoint выберите вкладку «Файл», «Параметры»
3. В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»
4. В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»
5. Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками
Готово! Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой».

Невыровненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию: это дает ощущение уверенности и спокойствия и помогает лучше доносить информацию. На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

04

Включить направляющие можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.
— Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.
— Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.

Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.
Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

05

Даже простой шаблон позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов — удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум. У вас будут длинные заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.

06

Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон!
Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном, чтобы облегчить свою работу и сделать качественный проект!

Работа с текстовыми блоками может стать сущим кошмаром, особенно если ваш проект был сделана в более ранней версии PowerPoint. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.

07

Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.

Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как сделать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!

Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».
Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!

Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг.
Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.

08

Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.
1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.
2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но он может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.
3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.
4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!

Искусственный интеллект, интегрированный в программу, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.
«Идеи для оформления» — это функция, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.

09

Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить титульный лист презентации.

Просто добавьте их в графический редактор, и он автоматически настроит верстку.

Иконки и изображения помогают расставить акценты и сфокусировать внимание аудитории на информации. Недавно в PowerPoint вышло новое обновление, которое позволяет скачивать их, не выходя из программы.
Чтобы найти фотографию для слайда, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете». Справа появится меню с тематическими разделами. Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.

А ещё в этой же вкладке спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества).
Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.

Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.
Посмотрите нашу статью про ресурсы для поиска качественного набора иконок

Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

Скачайте фирменный шаблон на 90+ слайдов с готовой цветовой палитрой, шрифтами и библиотекой редактируемых карт и иконок

Ускорьте создание ваших презентаций