Защита диплома. Как сделать презентацию на отлично
Подробная инструкция по созданию слайдов для дипломной работы
~ 16 минут
Презентация дипломной работы — самый ответственный шаг в жизни студента или аспиранта. По сути, это последняя миссия с финальным боссом, которого нужно победить. От того, как будет сделана презентация, зависит оценка студента и, возможно, цвет его будущего диплома. Именно поэтому стоит особо тщательно подготовиться к данному событию.
Забегая вперед, успокоим: сделать презентацию для диплома несложно. Но необходимо соблюдать ряд правил.
Забегая вперед, успокоим: сделать презентацию для диплома несложно. Но необходимо соблюдать ряд правил.
Ваша главная задача — не только рассказать о проделанной работе, но и впечатлить слушателей. А то, какие эмоции вызовет ваш рассказ, во многом зависит от качества презентации.
В данной статье мы разделили процесс создания презентации дипломной работы на три важных этапа: «Подготовка», «Основные слайды» и «Защита».
В данной статье мы разделили процесс создания презентации дипломной работы на три важных этапа: «Подготовка», «Основные слайды» и «Защита».
Часть 1. Подготовка
На данном этапе вы создаете скелет вашей будущей презентации. С одной стороны, вам придется соблюсти официальные требования вуза, а с другой — сформировать запоминающуюся историю и усилить ее хорошей визуализацией.
Первое, с чего стоит начать — содержание. Стандартно презентация для дипломной работы состоит из четырех частей:
Вы рассказываете об актуальности дипломной работы, объекте и предмете исследования, проблематике и целях, которые поставили перед собой.
Вступление
Теоретическая часть
В этом разделе чаще всего приводятся научные теории, модели, понятия и термины, которыми вы руководствовались в ходе написания дипломной работы.
Практическая часть
В практической части вы представляете результаты, полученные в ходе исследований или работы, которые послужили дополнением к теоретической части. Вы рассказываете про использовавшиеся методы и приводите собственные выводы.
Заключение
В этом разделе вы суммируете ключевые выводы, полученные в ходе работы над дипломом, даете собственные заключения и рассказываем о возможностях практического применения и развития данного научного труда.
Часто содержание презентации может включать более четырех разделов. Например, в теоретической части вы используете две экономические модели, а на практике сравниваете две компании. В таком случае содержание стоит сделать шире, выделив главные точки в рассказе, и приступить к созданию указателей.
Указатели позволят слушателю ориентироваться в ходе рассказа, понимать, на какой стадии презентации сейчас находится спикер, и знать, какие темы остались еще не раскрыты. Для студента указатели служат подсказкой при выступлении, снижая вероятность что-то забыть после бессонной ночи или в стрессовой ситуации.
Указатели
Титульный лист презентации станет важнейшим в вашей дипломной работе. Все мы знаем, что там необходимо указать ФИО студента и руководителя, название вуза, тему работы, название специальности, год и город. Но самое важное — титульный лист должен отражать суть работы и служить неким «трейлером к фильму».
Титульный лист
Как этого добиться? Используйте максимально качественные и релевантные изображения. В идеале — одно, которое точно передает суть вашей дипломной работы. Либо смонтируйте мини-видео и поставьте его на титульный лист.
Разделители — важный элемент любой презентации. Они обозначают начало новой части выступления, и визуально, как титульный лист, передают ключевую идею вашего рассказа.
Разделительные слайды
Разделительные слайды в презентации дипломной работы должны соответствовать вашим указателям, иначе аудитория может запутаться в логике повествования, и история выйдет скомканной.
Для слушателя это способ понять, что одна секция заканчивается и начинается следующая, для спикера — время, чтобы сделать выводы по прошлой части и перейти к новой.
После того, как вы сформировали скелет презентации, сделали указатели, нашли идеальные изображения для титульных и разделительных листов, пришло время для оформления основных слайдов дипломной работы.
Часть 2. Основные слайды
Основная часть информации в вашей дипломной работе передается с помощью текста. Успех презентации во многом зависит от умения правильно его оформить. Так что же нужно делать?
Во-первых, поработать над заголовками. Они должны нести в себе основной смысл слайда. Вместо назывных заголовков (например, «Сравнение компаний»), лучше использовать действенные: «Компания Apple лидирует по прибыли среди крупнейших производителей смартфонов».
Заголовки и текст
Во-вторых, используйте иконки для визуализации содержания ваших текстовых блоков. Подробнее о том, как подбирать иконки и где их скачать, читайте тут.
Иконки
В-третьих, иногда вам придется использовать текст с фотографиями или фигурами. Например, оформить цитату известного ученого или показать схему финансирования компании. Старайтесь использовать качественные (высокого разрешения) изображения и указывать их источник.
Фотографии
При работе с текстом на слайдах презентации дипломной работы стоит соблюдать следующие правила:
01
Использовать крупный кегль (размер) шрифта — от 20 пунктов. Информация должна быть хорошо видна аудитории и легко читаться.
02
Использовать единые шрифтовые пары. Не нужно пытаться удивить комиссию своим креативом на каждом слайде. Возьмите максимум два типа шрифта: один для титульного листа и разделителей, другой — для основного содержания.
03
Старайтесь помещать на слайды только ключевую информацию, ваши заголовки должны быть не длиннее двух строк.
Постарайтесь создать несколько шаблонных слайдов и использовать их по всей презентации дипломной работы. Это значительно сэкономит вам время на дизайн и упростит восприятие для аудитории на защите.
Шаблон
Практическая часть дипломной работы почти всегда включает множество данных. Умение их правильно визуализировать — один из ключевых шагов к успешной защите диплома.
Для самой базовой визуализации данных чаще всего используют таблицы. Они позволяют сравнивать большое количество информации по различным параметрам. Но часто таблицами злоупотребляют, пытаясь разместить всю историю на одном слайде.
Таблицы
Лучшее применение таблиц — сравнение нескольких продуктов/компаний/услуг по различным параметрам. Для всего остального стоит использовать графики и диаграммы.
При подготовке презентации дипломной работы важно не переборщить с графиками. Старайтесь ограничиться не более чем двумя на слайде. Сосредоточьтесь на самой важной информации, которая поддержит ваш рассказ. И обязательно пишите выводы по каждому графику, чтобы не заставлять аудиторию делать их самостоятельно.
Подробнее о том, как правильно подобрать графики и диаграммы, и какие ошибки при этом обычно возникают, читайте тут.
Подробнее о том, как правильно подобрать графики и диаграммы, и какие ошибки при этом обычно возникают, читайте тут.
Графики и диаграммы
Чаще всего анимация в презентации используется, чтобы «оживить» слайды и последовательно рассказать о том, что аудитории сложно воспринять «с ходу».
Анимация
При защите дипломной работы советуем не злоупотреблять анимацией и переходами. Их стоит использовать лишь при объяснении сложных схем или для создания напряжения в рассказе, а именно: когда нельзя раскрыть все факты сразу или необходима определенная очередность в показе данных.
Источник: https://graphicriver.net/item/blockchain-powerpoint-template/21826986
Когда презентация дипломной работы готова, самое время заняться репетицией выступления.
Часть 3. Защита
Раздаточный материал:
Перед будущим выступлением стоит уделить внимание подготовке раздаточного материала для аудитории. Качественно распечатанная презентация позволит вам выделиться среди других защищающихся и впечатлить приёмную комиссию.
Не существует каких-то строгих правил подготовки раздаточного материала. Действуйте в соответствии со своим рассказом. Можно просто создать буклет из слайдов, чтобы комиссия могла подробнее их изучить и использовать на сессии вопросов и ответов. Либо распечатать отдельные схемы, графики или таблицы, которые раскрывают ваш рассказ и делают его более убедительным.
Раздаточный материал
Выступление
01
Не стоит читать слайды, рассказывайте ключевую суть вашей дипломной работы.
02
Уделите внимание таймингу, следите за временем, так как, скорее всего, ваша презентация ограничена 10-15 минутами.
Подробнее о том, как успешно выступить, мы рассказываем в нашей статье.
Вот несколько основных правил:
Вот несколько основных правил:
03
Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте. Расскажите вашу презентацию дипломной работы друзьям, коллегам, родителям. Используйте обратную связь, чтобы улучшить свой рассказ. Ключевой фактор успеха — презентация должна быть понятна всем, кому вы ее показали.
04
Подготовьте список потенциальных вопросов, которые вам могут задать на защите. На каждый из них у вас должны быть готовы не только уверенные ответы, подкрепленные вескими доводами, но и сильные доказательства в виде приложения к презентации.
Выводы
01
Сформировать из дипломной работы структуру будущей презентации, написать заголовки и определить ключевые слайды.
Проработать основное содержание, используя шаблонные заготовки.
02
Уделить достаточное внимание дизайну презентации: подобрать изображения, иконки, поместить правильные таблицы и графики. При необходимости — анимировать некоторые элементы на слайдах.
03
Отрепетировать несколько раз вашу презентацию диплома, внести ключевые правки и подготовить раздаточный материал для комиссии.
04
05
Хорошенько выспаться и не переживать на самом выступлении.
Презентация дипломной работы — один из важнейших шагов в жизни студента или аспиранта. Чтобы все прошло успешно, достаточно соблюдать ряд правил.
Скачайте фирменный шаблон на 90+ слайдов с готовой цветовой палитрой, шрифтами и библиотекой редактируемых карт и иконок
Ускорьте создание ваших презентаций
Понравилась статья?
Читайте также
Поделиться
Подпишитесь на рассылку
Чтобы первым получать новые статьи, уроки по созданию презентаций и подборки полезных материалов
Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы
Полезно и бесплатно
Подписаться
Я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой рекламной рассылки
Костыль:)
Следите за новостями
Разделы блога
Дизайн
Выступления
Обучение
FAQ
Рубрики
Презентация
Инфографика
Шаблон
Видео
Опыт
Лайфхаки
Полезное
Софт
Гайд
Бесплатное
Начинающим
Исследования
Стартапам
Менеджерам
Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса
Сторителлинг