уроки
Защита диплома. Как сделать презентацию на отлично?
Подробная инструкция по созданию слайдов для дипломной работы
Презентация дипломной работы — самый ответственный шаг в жизни студента или аспиранта. По сути, это последняя миссия с финальным боссом, которого нужно победить. От того, как будет сделана презентация, зависит оценка студента и, возможно, цвет его будущего диплома. Именно поэтому стоит особо тщательно подготовиться к данному событию.
Забегая вперед, успокоим: сделать презентацию для диплома несложно. Но необходимо соблюдать ряд правил.
Ваша главная задача — не только рассказать о проделанной работе, но и впечатлить слушателей. А то, какие эмоции вызовет ваш рассказ, во многом зависит от качества презентации.
В данной статье мы разделили процесс создания презентации дипломной работы на три важных этапа: «Подготовка», «Основные слайды» и «Защита».
Часть 1. Подготовка
На данном этапе вы создаете скелет вашей будущей презентации. С одной стороны, вам придется соблюсти официальные требования вуза, а с другой — сформировать запоминающуюся историю и усилить ее хорошей визуализацией.
Вы рассказываете об актуальности дипломной работы, объекте и предмете исследования, проблематике, и целях, которые поставили перед собой.
Вступление:
Теоретическая часть:
В этом разделе чаще всего приводятся научные теории, модели, понятия и термины, которыми вы руководствовались в ходе написания дипломной работы.
Практическая часть:
В практической части вы представляете результаты, полученные в ходе исследований или работы, которые послужили дополнением к теоретической части. Вы рассказываете про использовавшиеся методы и приводите собственные выводы.
Заключение:
В этом разделе вы суммируете ключевые выводы, полученные в ходе работы над дипломом, даем собственные заключения и рассказываем о возможностях практического применения и развития данного научного труда.
Часто содержание презентации может включать более четырех разделов. Например, в теоретической части вы используете две экономические модели, а на практике сравниваете две компании. В таком случае содержание стоит сделать шире, выделив главные точки в рассказе, и приступить к созданию указателей.
Человеческий мозг устроен так, что ему сложно одновременно запомнить более 3-5 фактов, не говоря уже о вашей дипломной работе. Именно поэтому стоит прибегнуть к очень простому правилу по созданию указателей на слайдах.
Указатели
Данные указатели позволят слушателю ориентироваться в ходе рассказа, понимать, на какой стадии презентации сейчас находится спикер, и знать, какие темы остались еще не раскрыты. Для студента указатели служат подсказкой при выступлении, снижая вероятность что-то забыть после бессонной ночи или в стрессовой ситуации.

Титульный слайд станет важнейшим в вашей дипломной презентации. Все мы знаем, что там необходимо указать ФИО студента и руководителя, название вуза, тему работы, название специальности, год и город. Но самое важное — титульный слайд должен отражать суть работы и служить неким «трейлером к фильму».
Титульный слайд
Как этого добиться? Используйте максимально качественные и релевантные изображения. В идеале — одно, которое точно передает суть вашей дипломной работы. Либо смонтируйте мини-видео и поставьте его на титульный слайд.
Разделители — важный элемент любой презентации. Они обозначают начало новой части выступления, и визуально, как титульный слайд, призваны передать ключевую идею вашего рассказа.
Разделители
Для слушателя это способ понять, что одна секция закончивается и начинается следующая, для спикера — время, чтобы сделать выводы по прошлой части и перейти к новой. Разделительные слайды в презентации дипломной работы должны соответствовать вашим указателям, иначе аудитория может запутаться в логике повествования, и история выйдет скомканной.
После того, как вы сформировали скелет презентации, сделали указатели, нашли идеальные изображения для титульных и разделительных слайдов — пришло время для оформления основных слайдов дипломной работы.
Часть 2. Основные слайды
Основная часть информации в вашей дипломной работе передается с помощью текста. Успех презентации во многом зависит от умения правильно его оформить. Так что же нужно делать?
Во-первых, поработать над заголовками. Они должны нести в себе основной смысл слайда. Вместо назывных заголовков (например, «Сравнение компаний»), лучше использовать действенные: «Компания Apple лидирует по прибыли среди крупнейших производителей смартфонов».
Заголовки и текст
Во-вторых, используйте иконки для визуализации содержания ваших текстовых блоков. Подробнее о том, как подбирать иконки и где их скачать, читайте тут.
Иконки
В-третьих, иногда вам придется использовать текст с фотографиями или фигурами. Например, оформить цитату известного ученого или показать схему финансирования компании. Старайтесь использовать качественные (высокого разрешения) изображения и указывать их источник.
Фотографии
При работе с текстом на слайдах презентации дипломной работы стоит соблюдать следующие правила:
01
Использовать крупный кегль (размер) шрифта — от 20 пп. Информация должна быть хорошо видна аудитории и легко читаться.
02
Использовать единые шрифтовые пары. Не нужно пытаться удивить комиссию своим креативом на каждом слайде. Возьмите максимум два типа шрифта: один для титульного слайда и разделителей, другой — для основного содержания.
03
Старайтесь помещать на слайды только ключевую информацию, ваши заголовки должны быть не длиннее двух строк.
Постарайтесь создать несколько шаблонных слайдов и использовать их по всей презентации дипломной работы. Это значительно сэкономит вам время на дизайн и упростит восприятие для аудитории на защите.
Шаблон
Практическая часть дипломной работы почти всегда включает множество данных. Умение их правильно визуализировать — один из ключевых шагов к успешной защите диплома.
Для самой базовой визуализации данных чаще всего используют таблицы. Они позволяют сравнивать большое количество информации по различным параметрам. Но часто таблицами злоупотребляют, пытаясь разместить всю историю на одном слайде.
Таблицы
Лучшее применение таблиц — сравнение нескольких продуктов / компаний / услуг по различным параметрам. Для всего остального стоит использовать графики и диаграммы.
При создании презентации дипломной работы важно не переборщить с графиками на слайдах. Старайтесь ограничиться не более чем двумя на каждом слайде. Выберите самую важную информацию, которая поддержит ваш рассказ, и сосредоточьтесь на ней. Обязательно пишите выводы по каждому графику, чтобы не заставлять аудиторию делать их самостоятельно.
Подробнее о том, как правильно подобрать графики и диаграммы, и какие ошибки при этом обычно возникают, читайте тут.
Графики и диаграммы
Чаще всего анимация в презентации используется, чтобы «оживить» слайды и последовательно рассказать о каких-то сложных вещах, которые аудитории будет трудно понять сходу.
Анимация
При защите дипломной работы мы советуем не злоупотреблять анимацией и переходами. Единственное, когда их стоит использовать, — при объяснении сложных схем или создании напряжения в рассказе. Т.е., когда нельзя сразу раскрыть все факты и необходима определенная очередность в показе данных.
Когда презентация дипломной работы готова, самое время заняться репетицией выступления.
Часть 3. Защита
Раздаточный материал:
Первое, чему следует уделить внимание в будущем выступлении, — раздаточный материал для аудитории. Качественно распечатанная презентация позволит вам выделиться среди других защищающихся и впечатлить приёмную комиссию.
В создании раздаточного материала нет каких-то строгих правил. Действуйте в соответствии со своим рассказом. Можно просто создать буклет из слайдов, чтобы комиссия могла подробнее их изучить и использовать на сессии вопросов и ответов. Либо распечатать отдельные схемы, графики или таблицы, которые раскрывают ваш рассказ и делают его более убедительным.
Раздаточный материал
Выступление
01
Не стоит читать слайды, рассказывайте ключевую суть вашей дипломной работы.
02
Уделите внимание таймингу, следите за временем, т.к., скорее всего, ваша презентация ограничена 10-15 минутами.
Подробнее о том, как успешно выступить, мы рассказываем в нашей статье.
Вам стоит запомнить несколько ключевых правил:

03
Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте. Расскажите вашу презентацию дипломной работы друзьям, коллегам, родителям или девушке. Используйте обратную связь, чтобы улучшить свой рассказ. Ключевой фактор успеха — презентация должна быть понятна всем, кому вы ее показали.
04
Подготовьте список потенциальных вопросов, которые вам могут задать на защите. На каждый из них у вас должны быть готовы не только уверенные ответы, подкрепленные вескими доводами, но и сильные доказательства в виде приложения к презентации.
Выводы
  • Сформировать из дипломной работы структуру будущей презентации, написать заголовки и определить ключевые слайды

  • Проработать основное содержание, используя шаблонные заготовки

  • Уделить достаточное внимание дизайну презентации: подобрать изображения, иконки, поместить правильные таблицы и графики. При необходимости — анимировать некоторые элементы на слайда

  • Отрепетировать несколько раз вашу презентацию диплома, внести ключевые правки и подготовить раздаточный материал для комиссии

  • Хорошенько выспаться и не переживать на самом выступлении.
Презентация дипломной работы — один из важнейших шагов в жизни студента или аспиранта. Для того, чтобы все прошло успешно, достаточно соблюдать ряд правил:
Желаем вам удачи и отличных оценок!

Автор и дизайн: PRESIUM