5 причин, зачем вашей компании нужен шаблон презентаций

Петр Гончаров

Менеджер по продажам в PRESIUM

Автор статьи

Корпоративные шаблоны презентаций с удобными инструкциями и четкими правилами повышают уровень качества документов и заметно упрощают ежедневную работу по созданию слайдов. И, конечно, облегчают их восприятие аудиторией.

К чему приводит отсутствие корпоративного шаблона презентаций? Ниже мы рассмотрим 5 горьких, но правдивых ситуаций.

Эту проблему можно исключить, начав разработку шаблона с изучения презентаций, созданных в компании ранее. Параллельно анализируя — что можно улучшить? В итоге получится объемный документ с описанием конкретных проблем в презентациях. На его основе нужно провести интервью и онлайн-опросы сотрудников о том, над какими слайдами они обычно работают, и какие трудности возникают чаще всего.

01

После этапа анализа идет структурирование слайдов по типам. Получается, что титульные слайды всегда выглядят практически одинаково, а графики и схемы каждый раз делаются по единому образцу. На основе структуры по разделам можно создавать большую заготовку шаблона и библиотеку мастер-слайдов.

02

Это именно то, что сразу замечают зрители: заголовки «пляшут», сетка рушится, размеры шрифтов отличаются – т.е. никакого единообразия. А оно необходимо, чтобы сфокусировать внимание на содержании, — аудитория должна легко считывать информацию. Поэтому после структурирования слайдов начинается работа над фирменным стилем шаблона, исходя из корпоративного стиля компании. В шаблоне назначаются отступы и поля, шрифты, цвета. Параллельно создается самая большая часть шаблона: библиотека слайдов / гайдбук. Это — слайды-заготовки, в которые нужно просто вставить информацию, и слайды-конструкторы, где элементы сгруппированы в логические блоки. Меняя их расположение, можно создавать вариации под каждую конкретную задачу.

03

Обязательный шаг, о котором часто забывается — проверка шаблона «боем». Нельзя так просто взять и сказать, что шаблон готов для работы и удобен в использовании. Нужно собрать обратную связь, провести внутреннее мероприятие, используя новые мастер-слайды. И после этого составить ещё один документ для сотрудников — методические указания по работе с шаблонами (что-то вроде мини-инструкций и лучших практик).

05

Финальным шагом становится углубленное обучение сотрудников работе с шаблоном и обновленным фирменным стилем внутри компании. Люди должны начать доверять новому инструменту, а это возможно только благодаря практике.