Уроки
Как самостоятельно сделать шаблон
Пошаговая инструкция создания шаблона презентации и мастер-слайдов
Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов. Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.
Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.
Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы. Обычно это:
1. шрифты
2. цветовая палитра
3. направляющие
4. логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
5. заголовки нужного размера
6. необходимый фон
7. фреймы под картинки
Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво?

Давайте создадим свой шаблон!
Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.
Создание нового шаблона
01
Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов».
При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.
Шрифты в презентации можно использовать из готовых сочетаний, или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из этих шрифтов для всех блоков текста.
Настройка темы шаблона
Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» > выбрать одно из сочетаний. (странно, на Маке нельзя создать новую шрифтовую тему. Нужно посмотреть как это делается на Windows)
Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, при необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации.
Как и со шрифтами, можно выбрать или готовую цветовую палитру, или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.
Шрифты
Цвета
Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» > «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».
Первые четыре цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант), ниже представлен вариант одного и того же слайда с разными основными цветами. Как видите, в одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный.
Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков. Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.
02
Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации.
Направляющие
Чтобы добавить направляющие, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области, щелкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие» и нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую».
А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами. Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.
Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».
03
Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику.
Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне.
Чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца» щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель.
Если вы хотите изменить размер или цвет шрифта, выделите текст, три раза щелкнув по строке, в появившемся меню выберите необходимые параметры. Или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.


Блок заголовка
04
Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.).
Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.
Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка».
Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».
Текстовые блоки
По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу. Чтобы его заменить, выделите надпись «Образец текста», а затем введите или вставьте собственный текст.
Пример настройки текстового блока с 4 уровнями. Первый уровень — откуда или куда, второй для даты, а третий и четвертый уровень для заголовка и текста.
05
Важно:
Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.
Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации.
Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах.
Чтобы было быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные фреймы.

Фрейм для изображения
Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца». Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию.
Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический фрейм, или нажмите на иконку по центру фрейма и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.

После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.
06
Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией. Нужно запомнить простое правило — как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.
Диаграммы и таблицы
Новый слайд, созданный в правилах шаблона

07
Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов.
Новые мастер-слайды
При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов).
Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой.
Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».
08
Ниже несколько примеров того, какие мастер-слайды можно делать в шаблоне:
При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды.
Желаем удачи с новой презентацией!
Сохранение шаблона
Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.
09
Автор и дизайн: PRESIUM