Идеальная презентация

Редакция PRESIUM

Автор статьи

Наверняка, вам хоть раз в жизни попадалась презентация о «динамично развивающейся компании», где уже на 2-3 слайде вам хотелось уснуть от скуки. Или, возможно, вам «посчастливилось» побывать на выступлении, на котором гораздо интереснее было считать минуты до кофе-брейка, нежели слушать спикера.

Согласитесь, создавать действительно увлекательные и захватывающие внимание презентации получается не у всех. Но есть и хорошие новости — этому можно научиться.

Чтобы освоить этот навык, от вас не потребуется каких-либо серьезных умений, талантов и сверхспособностей. Главное знать, из каких основных этапов состоит процесс создания презентации, а также в какой последовательности их нужно выполнять.

Кстати, с чего бы вы начали сами?

Дело в том, что создание идеальной питч-презентации начинается не с дизайна и даже не с заголовка титульного слайда, как многие полагают. И если вам необходимо подготовить подобный документ, не спешите открывать PowerPoint. Для начала придется поработать со смыслами, структурой, контентом, а только потом — с дизайном.

Не переживайте, в этой статье мы подробно остановимся на каждом этапе и покажем, что и за чем выполнять. Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством, чтобы создать поистине впечатляющую и интересную презентацию.

Презентация является одним из самых эффективных и основных инструментов маркетинга для современного бизнеса. С помощью этого документа можно привлечь клиентов и инвесторов, увеличить продажи, рассказать о новых продуктах, повысить лояльность аудитории и сделать много других полезных вещей для компании.

Поэтому подготовку презентации, как и любого другого маркетингового инструмента, следует начинать с анализа.

От того, насколько комплексным и тщательным будет ваше предварительное исследование, зависит успех конечного результата. Поэтому обязательно уделите время, чтобы ответить себе на 3 простых, но очень важных вопроса.

01

Вопрос №1. Какова цель моей презентации?

Вы хотите заключить сделку с новым клиентом? Убедить покупателя воспользоваться акцией? А, может, получить одобрение инвесторов? Вы должны четко понимать, для чего вы создаете презентацию и что вы хотите получить в итоге. Ведь именно цель определяет структуру, наполнение и даже визуальное оформление подобных документов. На эту тему в нашем блоге есть очень подробный гайд, в котором мы рассказываем о 22 видах презентаций, их особенностях и ключевых отличиях. Обязательно загляните.

Вопрос №2. Кто моя целевая аудитория?

Понимание портрета целевой аудитории крайне важно для любой компании. Зная о потребностях своих покупателей и факторах, влияющих на процесс принятия решения о покупке, бизнес получает массу преимуществ.

Например, исследования показывают, что 77% постоянных клиентов готовы поддерживать связь с компанией на протяжении 10 и более лет, а 60% клиентов будут совершать покупки гораздо чаще.

Поэтому перед тем, как приступить к разработке презентации, проведите анализ вашей целевой аудитории и выясните, для кого вы ее создаете. Чем точнее вы попадете в «сердце» и оправдаете ожидания вашей аудитории, тем лучше вы получите результат.

Вопрос №3. Как я буду использовать презентацию?

Как вы планируете использовать готовый документ: отправлять по электронной почте, брать с собой на личные встречи или выступать с ним перед аудиторией? Для каждой из этих задач потребуются презентации разного формата, способа исполнения, структуры и т.д.

Итак, если вы нашли ответы на все эти вопросы, то считайте, что с первым этапом создания презентации вы справились.
Теперь мы можем перейти к следующему.

Последовательность изложения и логическая структура – это «мастхэв» любой презентации. И по нашему опыту можем сказать, что именно здесь большинство новичков совершают ошибки. Лишний контент или же недостаток ключевых данных, нелогичный порядок слайдов, перескакивание с одной мысли на другую – все это делает презентацию скучной, неинтересной и, разумеется, неэффективной.

Чтобы не «накосячить», хорошо поработайте над структурой и контентом.

02

Шаг 1. Организовываем структуру

В работе с подобными документами очень важно правильно структурировать информацию, разложить все смыслы по полочкам и предоставить в удобной для восприятия форме. Лучше ментальных карт для решения этой задачи человечество ничего пока еще не придумало.

Такие инструменты здóрово помогают выстроить логичную цепочку из хаотичного набора информации, и если ранее вы никогда такими не пользовались, то советуем посмотреть список самых популярных сервисов для создания майнд карт.

На нашем шуточном примере видно, из каких слайдов будет состоять презентация и о чем мы в ней будем говорить.

Например, так может выглядеть схема будущей презентации для продажи слона:

Шаг 2. Работаем с контентом

Когда вы определились со структурой и ключевыми смыслами, пришло время оформить это в текстовый контент.

На данном этапе создавать тексты рекомендуется в обычном редакторе, к которому вы привыкли. Если планируете совместную работу в команде из нескольких специалистов (например, копирайтер-маркетолог-аналитик), то вам отлично подойдет формат Google-документов.

Совет: Часто блестящие идеи приходят в голову в самый неподходящий момент. Чтобы не упустить действительно стоящие мысли, которые пригодятся для вашей презентации, всегда держите под рукой сервис для создания заметок. Мы собрали 14 самых популярных инструментов для работы с текстом, среди которых вы обязательно найдете подходящий именно для вас.

Наконец мы с вами добрались до самого интересного – визуального оформления презентации.

К этому времени у вас уже должно быть:
• Четкое понимание цели презентации, вашей аудитории и способа исполнения документа;
• Продуманная структура презентации;
• Тексты для каждого слайда.

03

Если ранее вы никогда не занимались дизайном презентаций (или дизайном вообще), то советуем использовать готовые шаблоны. PowerPoint, Google Slides, Prezi — подойдет любая программа, в которой вам будет удобно работать.

Цветовая палитра. Презентация должна быть выполнена в единой цветовой гамме и отражать общее «настроение» документа. Просто и быстро подобрать цветовую палитру вам поможет вот эта статья.

Посмотрите, как цветовое окружение влияет на восприятие текста презентации. Какому адвокатскому бюро вы доверили бы представлять ваши интересы?

Иллюстрации. Не стоит перегружать титульный лист презентации картинками и фотографиями, особенно если они не соответствуют ключевым смыслам. Дополните ваш документ яркими, «живыми» и креативными иллюстрациями вместо избитых образов-клише. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Сравните до и после.

Иконки. Используйте узнаваемые символы и графические элементы, чтобы сократить количество текста на слайдах, выделить важную информацию и улучшить восприятие контента целевой аудиторией. Примеры и техники по работе с иконками вы найдете в статье «5 техник, как улучшить слайд при помощи иконок.

Шрифты. Хорошая типографика позволяет украсить даже самый банальный и заурядный дизайн, а в случае с презентациями – повысить эффективность донесения смыслов. Чтобы тексты на ваших слайдах смотрелись аккуратно и красиво, воспользуйтесь нашими советами по правильному подбору шрифтов для презентации.

Чем проще, тем лучше.

Таблицы. Сложно представить себе презентацию, которая бы не содержала хоть одной таблицы, диаграммы или графика. Действительно, это очень удобный способ отображения объемных числовых данных, но только в том случае, когда в их визуальном оформлении не допущено ошибок. Наша шпаргалка по работе с таблицами и чек-лист по диаграммам позволят вам правильно визуализировать все числа в вашей презентации.

Собственно, именно эти элементы и составляют основу дизайна любой презентации. Но не забывайте, что платные изображения с фотостоков, модные шрифты и иконки сами по себе никогда не сделают визуальное оформление потрясающим. Чтобы создать информативную презентацию с «чистым» и аккуратным дизайном слайдов, следует учитывать правила верстки и композиции.

Если вы готовите презентацию для отправки клиентам или партнерам по электронной почте, то мы можем вас поздравить! Вы успешно прошли все этапы и теперь можете со спокойной душой отправлять документ.

04

Но если вы разрабатывали презентацию для выступления, то самый ответственный момент для вас еще впереди. Вам придется представить ваши идеи перед огромным залом и сделать это так, чтобы вас услышали и запомнили. Задачка не из легких. Но, к счастью, эксперты PRESIUM EDUCATION подготовили для вас множество полезных материалов, лайфхаков и техник, которые помогут вам развить ораторские навыки.

Например:
• как чувствовать себя уверенно перед камерой;
• как побороть страх публичных выступлений;
• хитрости и уроки от Илона Маска;
• как впечатлить аудиторию своей речью;
• и даже как не бояться выступать публично, если вы интроверт.

Только что мы вместе с вами прошлись по всем этапам создания презентации и в деталях разобрали все ключевые моменты, из которых состоит процесс разработки подобных документов.

Но даже если у вас не было времени подготовить хорошую презентацию, и вам пришлось лихорадочно наполнять слайды всем подряд буквально за 10 минут до выступления, еще не все потеряно!

В этой статье мы собрали 35 типичных ошибок, которые обычно выдают неподготовленного спикера и наспех составленную презентацию. Проверьте, возможно, подобные недочеты содержит и ваш документ.

И пока вас не позвали на сцену, у вас есть время все исправить.