Cтруктура презентаций

Редакция PRESIUM

Автор статьи

Что делает презентацию интересной и увлекательной? Почему выступление одного спикера сопровождается бурными овациями и аплодисментами, а от речи другого аудитория начинает скучать? Есть ли «секретный ингредиент», благодаря которому получаются лучшие в мире презентации?

Есть. В основе любой успешной презентации лежит логичная структура.

Но как показывает практика, большинство людей, которые впервые сталкиваются с подобной задачей, совершают одну и ту же ошибку – свою работу над презентацией они начинают не с того, с чего следовало бы.

Одни придумывают креативные заголовки слайдов, другие выбирают цветовую гамму, третьи часами подбирают картинки и много еще чего, что совершенно не требуется на данном этапе. В результате мы получаем красиво оформленный, но абсолютно бесполезный документ, который не фокусирует внимание аудитории, выглядит хаотичными и уж тем более не побуждает к действию.

Еще со школьных уроков литературы мы знаем, что в основе любого художественного произведения лежит сюжет, определяющий очередность событий. Если автор хорошо поработал над сюжетной линией, то мы получаем книгу, от которой невозможно оторваться, или фильм, после которого переворачивается все мировоззрение.

Так вот, структура презентации – это и есть тот самый сюжет, от которого зависит эффективность документа и его способность захватить внимание аудитории. Поэтому прежде чем приступить к визуальному оформлению слайдов, следует определить последовательность повествования.

Можете закрыть PowerPoint, Keynote или любую другую программу, в которой вы планируете создавать вашу презентацию. Если честно, на данном этапе вам даже не понадобиться компьютер. Достаточно вооружиться ручкой и листом бумаги, ведь мы будем работать над смыслами.

Какой результат вы хотите получить в итоге? Что должно произойти после вашего выступления с питч-презентацией?
Не распыляйтесь и не старайтесь «убить сразу нескольких зайцев». В подобных документах цель всегда одна, и вы должны четко и конкретно сформулировать ее.

Чем вы поможете клиентам? От какой «головной боли» их избавите?

Например, если цель вашей презентации – продать внедрение и настройку CRM-системы, то основной потребностью вашей аудитории является не сам софт как таковой. Ваших клиентов беспокоят другие вопросы:

Как эффективно организовать взаимодействие с клиентами и повысить продажи?
Как сделать работу менеджеров прозрачной?
Можно ли избежать рисков “исчезновения” важной коммерческой информации и т.д.

Теперь, когда вы четко знаете вашу цель и «боли» аудитории, с формированием структуры не должно возникнуть никаких проблем. Объединив эту информацию, вы легко сможете выстроить последовательный и логичный сюжет, при котором ваша презентация будет выглядеть как интересная история.

В целом, структура эффективной презентации состоит примерно из одних и тех же элементов, которые пришли к нам опять-таки из драматургии:

Конечно же, в зависимости от типа документа и вашей цели, какая-то часть может быть более детализированной, содержать несколько разделов и подразделов, или, наоборот, состоять только лишь из одной страницы. Тут все индивидуально, поэтому привязываться к какому-то конкретному числу слайдов точно не стоит.

Исключение составляют стартап-презентации, где на выступление спикера отводится строго определенное количество времени. Но об этом мы поговорим чуточку позже.

В общем, если к этому моменту у вас в голове или на бумаге сформировался гармоничный и понятный сюжет презентации, то можете переходить непосредственно к работе с контентом, а далее – к визуальному оформлению.

Чтобы упростить эту задачу, воспользуйтесь нашим крутым шаблоном, в котором мы собрали более 90 готовых слайдов, красивых шрифтов, тематических иконок, фонов и множество других полезных инструментов.

Если нет, тогда оставайтесь с нами. Дальше мы расскажем об идеальных структурах для 3 самых популярных видов презентаций: компании, продукта или услуги и презентации для инвестора.

Презентация компании является одним из ключевых маркетинговых инструментов, с помощью которого можно решить сразу несколько бизнес-задач. Например, подобным документом компания может выгодно презентовать себя потенциальным клиентам и партнерам, сообщить о направлении своей деятельности и спектре услуг или продуктов, сформировать имидж надежной и стабильной фирмы и т.д.

Кстати, если хотите узнать больше об этом и других видах презентаций, их особенностях и отличиях, загляните в наш подробный гайд по презентациям.

Для презентации компании очень важно создать образ экспертов, втереться в доверие к аудитории и донести, что именно вы способны решить их проблемы. Как это сделать – уже другой вопрос. Вы можете использовать любые аргументы, которые сыграют в вашу пользу, ведь на войне все средства хороши.

Другой немаловажный аспект – это правильный «ракурс» подачи информации. Когда в таком документе компания то и дело нахваливает себя и свои заслуги, а тексты пестрят местоимениями «мы», ни на что, кроме раздражения, от ваших клиентов рассчитывать не стоит. Поэтому рекомендуем в подобных презентациях сосредоточиться именно на том, что волнует аудиторию, что ей интересно, что хотелось бы узнать о вас в первую очередь.

У нас в Presium есть отличный набор из 60+ карточек «Presium Cards», с помощью которого можно легко и быстро собрать структуру презентации, как конструктор Lego. Данный набор существует в физическом формате, и его можно купить на нашем сайте.

В этой статье мы будем использовать электронный формат карточек, чтобы визуализировать структуры презентаций.

Обычно, подобные документы используются в электронном или печатном формате, поэтому начать нужно с красиво оформленного титульного слайда. Далее идеальную структуру презентации компании по смыслам можно разделить на несколько блоков.

Рассказываем, кто мы, чем занимаемся, какие у нас цели и задачи. По желанию можно разделить эту информацию на несколько слайдов, а можно поместить все в одном.

Блок 1.

Описываем возможности и преимущества не только самой компании, но и для клиента. Также этот раздел можно дополнить слайдом «О нас в цифрах и фактах», который коротко и ясно передает значимые показатели о вашей компании.

Блок 2.

Если ваша компания уже много лет присутствует на рынке, то, безусловно, вам есть чем похвастаться перед клиентами. Например, ваши товары получили награду на отраслевой выставке, или вы удостоились звания лучшего работодателя года. Даже упоминание вашей компании в крупных СМИ – это тоже своеобразное достижение. Но если вы только начинаете, то нет ничего страшного, если в вашей структуре будут отсутствовать подобные слайды.

Блок 3.

Продемонстрируйте реальные примеры ваших работ. Чем больше, тем лучше, но не переусердствуйте, чтобы ваша презентация не превратилась в портфолио.
Выберите 3-5 лучших кейсов, которыми вы действительно гордитесь.

Блок 4.

Покажите, что вы реальные и «живые» люди. Когда штат компании насчитывает множество специалистов, достаточно ограничиться только ключевыми и ответственными лицами, с которыми придется контактировать вашим клиентам или партнерам.

Блок 5.

Слайд, описывающий организационную структуру, необходим, если ваша компания планирует участвовать в тендерах. В остальных случаях его наличие вовсе не обязательно.

Перечислите самых крупных и известных клиентов, с которыми вы работали. Это поможет убедить целевую аудиторию сделать выбор в вашу пользу. А получить еще +100 очков доверия помогут честные и настоящие отзывы ваших клиентов.

Блок 6.

В конце обязательно добавьте мощный и побуждающий призыв к действию (call to action) и предоставьте все актуальные контакты, по которым клиенты смогут с вами связаться.

Блок 7.

Презентация компании MOSCOW SUMMIT advisory team.

Если презентация компании используется в основном как имиджевый и корпоративный документ, то презентации продукта или услуги – это самый настоящий инструмент продаж.

О важности хорошей структуры для данных типов документов и логике ее построения мы уже подробно написали в этой статье. Так что если сейчас вам необходимо разработать презентацию продукта или услуги, рекомендуем ознакомиться с материалом.

Чтобы не дублировать уже сказанное, коротко опишем последовательность смыслов в подобных документах.

Покажите клиентам, что вы понимаете их потребности и «боли». Обозначив такую информацию еще в самом начале презентации, вы сможете заинтересовать аудиторию и вызвать у нее желание если не купить, то уж точно ознакомиться с документом до конца.

Блок 1.

Когда вы очертили круг проблем, с которыми сталкиваются ваши клиенты, предоставьте им «волшебную палочку» – ваше предложение. Опишите возможности продукта или услуги, технологии и характеристики, а также стоимость. Потенциальные клиенты должны четко понимать, что они получат за эту цену и готовы ли они к таким расходам.

Блок 2.

Если потенциальный клиент дошел до этого слайда и не потерял интереса к вашему предложению, то это хороший знак. Следовательно, он узнал свою проблему и согласен с ценовой политикой. Теперь самое время убедить его еще больше в необходимости вашего продукта или услуги.

Блок 3.

С этой задачей отлично справятся слайды, демонстрирующие выгоды и ключевые отличия вашего предложения от конкурентов. Кроме того, не лишним будет рассказать о достижениях вашей компании.

Докажите все «плюсы» реальными кейсами и отзывами, благодаря которым потенциальный клиент сможет еще больше поверить в ваш продукт или услугу.

Блок 4.

И, конечно же, не забудьте в конце пригласить клиента к диалогу. Например, расскажите, как заказать ваш продукт/услугу или предложите клиенту личную встречу с менеджером.

Блок 5.

Пример презентации продукта или услуги:

Презентация продукции компании «Владимирские заводы».

Презентация стартапа – решающий документ, который во многом определяет судьбу проекта. От того, насколько качественно она разработана, зависит то, получит ли начинающий предприниматель одобрение и финансовую поддержку со стороны инвесторов.

Теме питч дек для стартапов мы посвятили уже много статей в нашем блоге. Например, тут мы перевели советы предпринимателя Даниэля Эклера о том, как подготовить успешную презентацию проекта. А в этой статье мы сравнили шаблоны презентаций от крупнейших акселераторов и венчурных фондов, чтобы определить оптимальный формат и структуру для питч дек.

В целом, для презентации стартапа характерны следующие моменты:

Небольшой объем (до 10-15 слайдов), так как на выступление спикера отводиться не более 10 минут;
Краткость изложения сути проекта;
Логичность повествования, информативность и структурированность презентации.

Изучив более 100 подобных презентаций, мы смогли вывести формулу идеальной структуры для питч дек.

Сразу после титульного листа презентации с названием, логотипом и кратким описанием деятельности вашей компании, необходимо максимально точно выделить главную проблему, которую решает ваш проект.

Блок 1.

Описываем суть идеи, характеристики и преимущества будущего продукта или услуги.

Блок 2.

Обосновываем актуальность проекта, учитывая мировые тренды, состояние рынка и перспективы развития ниши.

Блок 3.

Предоставляем характеристику целевой аудитории по сегментам, рассказываем о прямых и косвенных конкурентах, а также чем отличается ваше предложение.

Блок 4.

Описываем бизнес-модель и ключевые метрики, которые важны для оценки привлекательности проекта для инвесторов. Рассказываем о том, какими ресурсами вы располагаете на данный момент, а какие вы только планируете подключить для реализации идеи.

Блок 5.

Перечисляем состав команды и ключевые лица проекта.

Блок 6.

Пример презентации стартапа:

Презентация проекта Amixr.io для инвесторов.

Не стоит забывать, что с каждым новым раундом финансирования возрастает и число слайдов в презентации.

Теперь вы знаете, как создать «гладкую» и продуманную структуру презентации, и мы очень надеемся, что советы в этой статье помогут вам подготовить идеальный документ для решения ваших задач.

Хотите больше полезных материалов по структуре презентаций? Тогда посмотрите нашу инструкцию по разработке слайдов для дипломной работы.