Правила верстки и композиции при создании презентаций

Полезная рассылка

6 шагов к созданию стройной композиции

~ 9 минут

Максим Горбач

Партнёр, сооснователь PRESIUM

Автор статьи

Выставьте направляющие

Поработайте с контентом

Используйте белое пространство

Увеличьте заголовки

Сделайте текст легко читаемым

Выровняйте все элементы на слайде

Конечно, презентация должна быть яркой и вызывающей, но все же в первую очередь — информативной и понятной. Аккуратная и чистая верстка добавит ей гораздо больше веса, чем сложная визуализация или кричащий дизайн. В этой статье мы разберем 6 советов, которые улучшат верстку ваших презентаций.

Направляющие — это пунктирные линии на слайде, ориентир, по которому пользователь может выравнивать текст, фигуры и остальной контент.

Шаг 1. Выставьте направляющие

Верстка любой презентации начинается с определения границ слайда, за которые не будет выходить контент. Чтобы их задать, нужно провести 2 горизонтальные и 2 вертикальные направляющие с нужным отступом от краев слайда.

Создать направляющие можно, нажав правой кнопкой мыши на поле слайда и выбрав соответствующую опцию. Однако в этом случае вам придется их задавать на каждом новом слайде, что долго и неудобно.
Вместо этого перейдем в режим редактирования шаблона и зададим статичные направляющие для мастер-слайда презентации.
1. Выберите вкладку «Вид» ⟶ «Образец слайдов» и нажмите на самый верхний слайд в левой панели.
2. Правой кнопкой мыши щелкните на область слайда, найдите пункт «направляющие» ⟶ «горизонтальная/вертикальная».
3. На экране появится красная пунктирная линия, которую можно перемещать мышкой, а на ней высветится расстояние от центра слайда в сантиметрах.

Если нужно разместить много информации, разделите содержимое слайда на несколько смысловых блоков. Можно сделать небольшой эскиз, расставив прямоугольники и обрисовав структуру слайда, как на примере. Сочетайте разные типы контента:

Шаг 2. Поработайте с контентом

Как подготовить презентацию компании, продукта или услуги и питч для инвестора

Cтруктура презентаций

Посмотреть

«Упаковывать» контент можно в карточки — белые прямоугольные блоки с легкой
обводкой или тенью. Они помогают визуально разграничить информацию на слайде.

Оно помогает визуально облегчить слайд, сделать его более удобочитаемым. Увеличьте отступы между секциями и смысловыми блоками на слайде. Если информация не помещается на один слайд, сделайте несколько. Подробнее про работу со сложными и перегруженными слайдами мы рассказывали в статье «Что делать, когда информация не вмещается на слайд?».

Шаг 3. Используйте белое пространство

Заголовок титульного листа презентации должен быть крупным и легко читаться. Используйте размер шрифта в 1,5-2 раза больше, чем в основном тексте. Например, если текст на слайде набран 16 кеглем, используйте заголовок 32 кегля.

Шаг 4. Увеличьте заголовки

Не допускайте ситуации, когда заголовок начинает «танцевать» от слайда к слайду — это бросается в глаза и выглядит непрофессионально.
Чтобы избежать таких проблем, настройте положение заголовка в разделе «образец слайдов». Подробнее о том, как создать шаблон, рассказываем в этой статье.

Положение заголовка должно быть одинаковым на всех слайдах.

Оставьте заявку на создание презентации в PRESIUM

Нужна бизнес-презентация?

Отправить

Я даю согласие на обработку персональных данных

Костыль:)

Текст на слайдах должен быть хорошо виден — используйте кегль не менее 14 пунктов для печатной презентации и не менее 22 для показа на экранах.

Шаг 5. Сделайте текст легко читаемым

Правило белого пространства применимо и к тексту: увеличьте межстрочный интервал, добавьте отступы после каждого абзаца и разделите текст на короткие смысловые блоки.

Чтобы презентация выглядела солидно и аккуратно, нужно тщательно выровнять элементы на слайде.

Шаг 6. Выровняйте все элементы на слайде

Выделите мышкой несколько элементов с зажатой кнопкой Shift, перейдите во вкладку «главное» ⟶ «расположение» ⟶ «выравнивание».
Одна из предложенных функций переносит все выделенные элементы к выбранному краю (к левому, правому, верхнему или нижнему). Например, если выделить три фигуры и нажать «выровнять по левому краю», Powerpoint расположит их относительно края самой левой фигуры.

Не стоит пытаться делать это на глаз, воспользуйтесь специальными инструментами выравнивания в Powerpoint.

Две другие функции — «распределить по вертикали» и «распределить по горизонтали» — располагают выделенные объекты на одинаковом расстоянии друг от друга. Это удобно, когда нужно сделать ряд иконок с одинаковыми интервалами между ними.

Скачайте фирменный шаблон на 90+ слайдов с готовой цветовой палитрой, шрифтами и библиотекой редактируемых карт и иконок

Ускорьте создание ваших презентаций

Скачать бесплатно

Понравилась статья?