Максим Горбач

Партнёр, сооснователь PRESIUM

Автор статьи

В нашей статье вы найдете, как крупнейшие компании используют анимацию, сколько длится выступление каждого участника и почему мы внимательно смотрим каждую минуту этих событий даже в трансляции.

Несмотря на то, что за 2020 год мы сильно отвыкли от офлайна и многолюдный зал наводит на многих панику, мероприятия несомненно вернутся в ежегодную рутину корпораций и бизнеса. Именно поэтому важно знать, как провести их круто.

Шаг 1. Выбираем место для проведения мероприятия

Самое консервативное выступления с точки зрения пространства – у Apple. Они выбрали закрытый зал (театр имени Стива Джобса) и стандартный прямоугольный экран. Google провели презентацию в амфитеатре под открытым небом, а в качестве сопровождения был использован один центральный экран и несколько небольших дублирующих экранов по краям сцены. Хотя Samsung тоже презентовали новинку в традиционном закрытом зале, они использовали два пересекающихся экрана, таким образом, что сама сцена и потолок стали экранами. Это круто визуализирует продукт, которому посвящена презентация – новой форме смартфона, который раскладывается на две части.

Технологии позволяют отказаться от стандартных экранов и локаций, и это помогает компаниям более ярко доносить свои идеи. Рассказываете о космической станции? Задумайтесь над экраном в виде купола. Презентуете новые эко-продукты? Не бойтесь арендовать зал под открытым небом.

О чем это говорит?

Шаг 2. Согласовываем структуру презентации

Apple сделали презентацию с большим количеством переходов между сервисами: во время этих пауз чаще всего выступал с вдохновляющими речами CEO Тим Кук. А вот Google и Samsung практически без прелюдий после одного продукта сразу рассказывали о другом.
Независимо от темы мероприятия, все выступления объединяет лаконичность. Не сомневаемся, что и Apple, и Google, и Samsung есть, что рассказать о своих инновациях. Тем не менее, все соблюдают комфортные для аудитории рамки полутора часов.

Все мероприятия длились около 1,5 часов. Для тех, кто любит более точные цифры, мы всё посчитали: спикеры Samsung выступали 89 минут, Google – 103 минуты, Apple – 109 минут.

Лаконичность – на вес золота. 1,5 часа – самое оптимальное время для любой презентации. Когда в выступлении задействованы разные члены команды, которые в деталях знают свой продукт, каждый из них может выступить кратко и ёмко. Отсутствие долгих переходов между выступлениями не влияет негативно на выражение ваших мыслей. При качественно подготовленной речи каждого выступающего, такой подход только придаст динамичность презентации.

Какие выводы можно сделать?

Шаг 3. Даем шанс выступить партнёрам и коллегам

Красной нитью через все выступления проходит тема разнообразия партнёров и топ-менеджеров компании. А вот в роли ведущего есть некоторые отличия.

Во-первых, взять на заметку важность общей подготовки команды. Отличная, доведенная до идеала речь каждого выступающего – то, что позволяет мероприятию качественно и разнообразно показать свои продукты, а не превратиться в монотонный кошмар. Проявите заботу о команде и подумайте о микрофонах-петличках. Постарайтесь избегать чтения с экрана: намного эффективнее потратить время на подготовку короткого выступления наизусть, чем заставлять выступающего читать бегущий вдалеке текст.

Как это можно адаптировать?

Презентация Apple сильно отличается от остальных тем, что Тим Кук выполняет номинальную роль ведущего. В самом начале он даёт небольшое введение и дальше выходит на сцену каждый раз после спикера, чтобы подвести итоги его речи и представить нового выступающего. По количеству выступающих Apple – явный лидер, причем выступают и снимаются в роликах не только сотрудники, но и партнёры компании (например, Дженнифер Энистон и Опра Уинфри). Всего выступило на сцене 24 человека.

У Samsung ситуация противоположная – конкретного ведущего у презентации нет. Каждый из спикеров рассказывает свою часть. Партнеры компании (например, глава Instagram и CEO Verizon) появляются на двух из четырех продуктах компании. Всего выступило 7 сотрудников.

Google использовал микс из нескольких форматов. CEO Сундар Пичаи выступает с вводной частью и периодически включает свою речь между выступлениями своих коллег. Всего выступило 8 сотрудников.

Второй важный тренд – внимание к партнерам компании. Подключайте к выступлению инфлюенсеров и лидеров мнений. Показывайте, что вы открыты новому и поддерживаете разнообразие.

Сейчас роль лидера-визионера в качестве одного выступающего отходит на второй план. Крутые решения создаёт вся команда, и это находит поддержку и любовь зрителей. Они видят коллективный результат труда и симпатизируют команде.

Шаг 4. Уделите внимание слайдам, анимации и захватывающим видео

Визуализация – наше всё. Apple начинает презентацию с 2-минутной мультипликации, а Samsung с его двумя огромными экранами показывает в движении каждую новую фишку смартфона. Google использует эффекты значительно скромнее и из-за стандартного разрешения 16:9 слайды не привлекают большого внимания. Анимировать можно абсолютно всё: покажите ваш девайс в разрезе, проиллюстрируйте ситуации его использования, продемонстрируйте новую игру. В таких презентациях задействованы все известные эффекты анимации, но соблюдается главное правило – умеренность.

Помимо этого, Apple активнее всех включают в презентацию эмоциональные видео. Например, для истории об Apple TV+ снят вдохновляющий ролик с киноплощадки Стивена Спилберга и его команды, который напрямую никак не рекламирует бренд. Демонстрация продукта – это, несомненно, важно, но зачастую лояльность к компании формируется именно через образ человека, который использует девайс для достижения новых целей и в своей повседневной жизни.

Слайды не должны быть перенасыщены текстом и фактами. Раскрывайте свои идеи через наглядную демонстрацию продукта и его новшеств: используйте видео, инфографику, разнообразные ракурсы и детали. Здесь круто работают взрыв-схемы, которые показывают продукт в составных элементах. В общем, визуализации никогда не бывает слишком много. Не стоит избегать эмоциональных роликов и яркой анимации: конечно, важно соблюдать общий тон коммуникации, но акцент на вдохновляющие истории про людей может помочь вам в формировании лояльности.

Какие основные тренды можно выделить?

Из-за того, что презентации Apple и Samsung проходят в закрытых помещениях, основной цвет слайдов – черный. В сочетании с анимацией это создает эффектное появление объектов и текста словно из темноты, а также не отвлекает внимание зрителей от самого выступающего. Этой же цели служит освещение зала: Apple использует точечное белое освещение по краям экрана, Samsung меняет цвет прожекторов в зависимости от изображения на слайде, но делает это умеренно, не превращая презентацию в цирковое шоу.

Шаг 5. Подготовьте ваши продукты и сервисы к взаимодействию прямо на сцене

Samsung и Google не боятся показать продукт в действии: сделать селфи на сцене, пообщаться с голосовым помощником или проложить маршрут в картах. Это особенно здорово устроено в презентации нового смартфона Samsung: специальный сотрудник сидит в стороне от основной сцены и подключается к презентации в нужный момент. Он использует устройство в режиме реального времени, а на экранах автоматически показывают трансляцию его действий.

Подумайте над тем, чтобы оставить пространство для активности в режиме реального времени. Речь не о вопросах из зала или неуместной импровизации, а о создании ощущения присутствия у аудитории. Презентация – это не заранее снятый видеоролик, этот формат отличает относительная гибкость. Использование прямой трансляции и демонстрации функций продукта в режиме онлайн поможет оживить аудиторию и придать всему мероприятию динамику.

Этим же приёмом пользуются выступающие Apple. А если у них что-то не выходит – например, Siri неправильно их понимает или экран не грузит приложение, – то спикеры использует это как повод для шутки и превращают отшлифованное «идеальное» мероприятие в поле для экспериментов, где что-то может пойти по плану. Хотя это может показаться провалом, на самом деле люди реагируют на подобные происшествия на сцене абсолютно нормально, и даже сильнее запоминают мероприятие.

Какие основные тренды можно выделить?

Шаг 6. Позаботьтесь о тех, кто не попал на мероприятие

Скажем коротко: без трансляции сделать качественное и запоминающееся мероприятие сложно. Во-первых, это кратно увеличивает количество зрителей.

Во-вторых, трансляцию можно сохранить, и тогда контента для соцсетей и СМИ хватит вплоть до следующего мероприятия. Обратите внимание на технические моменты. Все трансляции Apple, Google и Samsung, которые мы проанализировали, сняты с разных планов и ракурсов. Как минимум стоит учесть дальний план, съёмку спикера вблизи и экран крупным планом. Стоит заранее подумать о том, чтобы сервер выдержал общее количество людей в онлайне, а качество было бы достаточным для просмотра мелких деталей.

Выводы

Создать качественное мероприятие – сложная, но важная задача для каждого бренда. Наш анализ презентаций лидеров индустрии показал, что есть ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

1. Соблюдайте тайминг.
Хотя рассказывать о собственных достижениях хочется долго, позаботьтесь об аудитории и постарайтесь уложиться в 1,5 часа, максимально насыщенных разными активностями

2. Не выступайте в одиночестве.
Даже CEO Google и Apple дают слово своим партнерам и топ-менеджерам. Уверены, что вашим коллегам тоже есть, чем поделиться. Только не забудьте о тщательной подготовке речи.

3. Будьте динамичны.
Не бойтесь использовать анимацию, видео и прямые трансляции. Если вы показываете готовый продукт, продемонстрируйте его в реальном действии.

4. Уделите внимание деталям.
Выключите лишний свет, дайте выступающим незаметные микрофоны в тон кожи и подумайте над тем, как использовать помещение и экраны для акцентирования внимания на сильных сторонах вашего продукта.

5. Не пожалейте ресурсов на качественную трансляцию.
Это кратно увеличит количество ваших зрителей и послужит материалом для публикаций в СМИ и соцсетях. Массовый переход в онлайн в 2020 сделал трансляцию обязательной частью любого масштабного события